Integração na empresa: entenda seu significado e benefícios

24 de janeiro, 2024

Em primeiro lugar, se você está buscando uma forma de melhorar o desempenho da sua empresa, aumentar a produtividade e reduzir os custos, então precisa entender o significado e os benefícios da integração na empresa.

Integração na empresa o processo de onboarding trata-se de uma estratégia que visa unir e otimizar os processos de diferentes setores da organização. Ao mesmo tempo, tem o objetivo de melhorar a comunicação e a colaboração entre as equipes, aumentando a eficiência e a eficácia da empresa como um todo.

Quando todas as diferentes áreas de uma empresa colaboram de maneira integrada, compartilhando informações e conhecimentos, é viável evitar redundâncias, minimizar erros e retrabalhos, possibilitando tomadas de decisão mais ágeis e precisas.

Em resumo, a integração na empresa é uma estratégia fundamental para quem deseja alcançar melhores resultados e se destacar no mercado altamente competitivo de hoje.

O que é uma integração em uma empresa

Integração na empresa é o processo de incorporar novos funcionários à cultura e aos processos da organização. Isso inclui desde a apresentação da missão, visão e valores do negócio até a explicação dos procedimentos e políticas internas, bem como a integração ao time de trabalho.

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Melhora a colaboração e fortalece os laços dentro da sua equipe, facilita a interação entre departamentos, compartilha atualizações importantes e promove uma cultura de transparência

Por que a integração na empresa é importante?

A integração na empresa é um fator chave para o sucesso de uma nova contratação, pois permite que o funcionário se sinta parte do negócio desde o primeiro dia.

Sempre que os novos colaboradores são bem recebidos e têm acesso a informações importantes sobre a empresa, eles se sentem mais confiantes e motivados a contribuir para o sucesso do negócio. Nesse sentido, aqui estão algumas razões pelas quais a integração é importante:

• Criação de sinergia: permite que diferentes partes da organização trabalhem de maneira coesa e coordenada.
• Consolidação de recursos: eliminando redundâncias e melhorando a eficiência operacional. Além disso, isso pode resultar em economias de custos e uso mais eficiente dos recursos disponíveis.
• Alinhamento de objetivos: e metas de diferentes departamentos e equipes com os objetivos gerais da organização. Isso cria um foco unificado em direção às metas estratégicas.
• Desenvolvimento de cultura organizacional: isso inclui valores compartilhados, normas e comportamentos que definem a identidade da empresa.
• Aumento da eficiência operacional: pode incluir a implementação de sistemas integrados de TI, automação de processos e fluxos de trabalho mais eficientes.
• Retenção de talentos: pois os funcionários sentem que fazem parte de uma organização unificada que valoriza a colaboração e o trabalho em equipe.

Como implementar um processo efetivo de integração na empresa?

Antes de mais nada vejamos as etapas mais importantes que você precisa seguir para implementar um processo de onboading bem-sucedido:

1. Preparar um cronograma de atividades para os primeiros dias do novo colaborador;
2. Programar uma apresentação formal da empresa, incluindo a missão, visão e valores;
3. Disponibilizar informações sobre a história da empresa, seus processos e políticas internas;
4. Oferecer treinamentos e capacitações necessárias para o novo colaborador;
5. Designar um mentor ou padrinho para ajudar o novo colaborador a se integrar à cultura e ao time de trabalho.

A integração na empresa é um processo essencial para o sucesso de um novo colaborador. Além disso, ao desenvolver um processo efetivo de integração, os gestores de recursos humanos podem aumentar a produtividade, melhorar a qualidade do trabalho e reter talentos na empresa.

Benefícios da integração na empresa

A integração é um processo fundamental para as empresas que desejam obter melhores resultados e ter uma equipe mais engajada e motivada. Confira abaixo alguns dos principais benefícios da integração para a sua empresa:

Redução do turnover

Através da integração, é possível apresentar aos novos funcionários a cultura da empresa, as políticas internas e as expectativas. Ou seja, isso faz com que eles se sintam mais seguros e motivados, diminuindo a possibilidade de desistência do emprego em pouco tempo;

Melhoria na comunicação interna

A integração também ajuda a melhorar a comunicação interna entre os colaboradores, estimulando a troca de ideias e a colaboração entre as áreas da empresa;

Aumento da produtividade

Quando os novos funcionários entendem bem o seu papel na empresa e como suas tarefas se encaixam no contexto geral, eles tendem a ser mais produtivos e eficientes;

Maior engajamento e motivação

A integração também ajuda a criar um ambiente mais acolhedor e amigável para os novos funcionários, aumentando seu engajamento e motivação ao trabalhar na empresa;

Desenvolvimento de líderes

Através da integração, é possível identificar funcionários que se destacam e possuem potencial para liderança, ajudando a desenvolver novos líderes e fortalecer a equipe;

Fortalecimento da cultura da empresa

É uma oportunidade para apresentar a cultura da empresa e os valores que são importantes para a organização, ajudando a fortalecer a identidade da empresa e o senso de pertencimento dos colaboradores.

Em resumo, a integração na empresa tem como finalidade principal preparar os novos funcionários para o ambiente de trabalho, apresentar a cultura e os valores da empresa, além de ajudar a criar um ambiente mais acolhedor e colaborativo.

Por isso, não subestime a importância da integração na empresa. Ela pode ser a chave para o sucesso tanto do colaborador quanto da organização como um todo.

Como fazer uma integração na empresa remota?

A integração em uma empresa remota ou com equipes distribuídas requer estratégias específicas para garantir que os novos membros se integrem efetivamente à cultura da empresa e compreendam suas funções e responsabilidades.

Aqui estão algumas práticas que podem ser úteis para realizar uma integração bem-sucedida em um ambiente remoto:

Kit de boas-vindas virtual

Envie um kit de boas-vindas virtual que inclua informações sobre a empresa, sua cultura, valores e uma breve apresentação dos colegas de equipe. Nesse sentido, você cria um ambiente acolhedor e ajuda o novo colaborador a se sentir parte da equipe desde o início.

Reunião de onboarding virtual

De antemão, realize uma reunião de onboarding virtual com a equipe para apresentar o novo membro e fornecer uma visão geral da empresa, incluindo sua história, missão e visão. Isso também oferece a oportunidade para o novo colaborador se apresentar.

Agenda estruturada para os primeiros dias

Isso pode incluir reuniões individuais com membros da equipe, sessões de treinamento virtual e apresentações sobre processos e ferramentas utilizados na empresa.

Mentoria virtual

Atribua um mentor ao novo colaborador para ajudar na integração. Por exemplo, o mentor pode orientar sobre a cultura da empresa, responder a perguntas e fornecer apoio durante os primeiros dias ou semanas.

Utilize plataformas de treinamento online para fornecer informações sobre os sistemas, ferramentas e processos da empresa. Disponibilize material de treinamento acessível para que o novo membro possa aprender no próprio ritmo.

Apresentação das ferramentas e plataformas de colaboração

Primeiramente, forneça treinamento específico sobre as ferramentas de colaboração utilizadas pela equipe. Como plataformas de videoconferência, sistemas de mensagens e plataformas de gerenciamento de projetos.

Feedback contínuo

Promova uma cultura de feedback contínuo. Ou seja, encoraje o novo colaborador a compartilhar suas experiências e ofereça feedback regular sobre seu desempenho e integração à equipe.

Papel do RH na integração na empresa

O setor de recursos humanos desempenha um papel crucial na integração de novos colaboradores na empresa. Em outras palavras, sua função vai além de administrar documentos e processos burocráticos, incluindo aspectos essenciais para garantir que os novos membros se adaptem rapidamente à cultura organizacional e atinjam sua produtividade máxima.

Ao assumir essas responsabilidades, o RH desempenha um papel vital na criação de uma experiência positiva de integração, garantindo que os novos membros se sintam bem-vindos, informados e apoiados desde o início de sua jornada na empresa.

Iris Serrador

Sales Engineer at Sesame RH | + posts

Tenho mais de 12 anos de experiência em Recursos Humanos. Sou orientada para o cliente interno e externo, especializada na definição e implementação de políticas de RH e na gestão de pessoas, seleção e retenção de talentos.

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