20 de janeiro, 2025

Para que sua empresa tenha os melhores talentos, o processo de admissão deve ser feito de forma assertiva e responsável.

É a partir do processo admissional que a organização encontra novos talentos e fortalece sua equipe, para que possa dessa maneira alcançar seus objetivos.

São muitos os fatores que devem ser levados em conta na hora da admissão de um colaborador, para que mais tarde você não tenha problemas e precise realizar uma demissão que demanda tempo e recursos.

Acompanhando este artigo você terá conhecimento de passos importantes para realizar um processo sem erros. Acompanhe.

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O que é admissão?

Vamos definir o que é admissão. Admissão é o processo de realizar a contratação de uma pessoa, enquanto colaboradora de uma organização. Essa formalização permite a prestação de serviços de uma parte para outra, mas, para isso, depende de certas burocracias, que mais adiante explicaremos mais detalhadamente.

Etapas do processo de admissão

Primeiramente, é necessário saber que o setor responsável por toda a parte burocrática do processo admissional é o departamento pessoal. O departamento de RH vem na sequência com a parte mais humanizada da contratação, que é o onboarding.

Um processo de contratação possui várias etapas. Elas podem variar de empresa para empresa, porém, existem algumas que não podem falar. Vejamos abaixo quais são.

Recrutamento

O primeiro passo para o recrutamento de um colaborador é com a publicação da vaga em aberto. Esta primeira etapa é a mais importante, pois uma vaga sem as descrições necessárias, ou que deixa muitas dúvidas, pode atrair perfis não compatíveis com o perfil e metas da empresa.

Para garantir que a vaga seja descrita da melhor maneira possível, é necessário que o responsável da área que necessita um novo colaborador e o DP tenham uma boa comunicação.

Tenha o cuidado de detalhar muito bem o anúncio da vaga, aborde a cultura da empresa e apresente os benefícios. Em seguida, divulgue-o nos canais que a empresa utiliza.

Escolha dos candidatos

Embora com todos os esforços para criar um bom anúncio, a empresa ainda tende a receber currículos que não se encaixam na função ou nas características solicitadas.

Dessa forma, é muito importante realizar um processo de triagem minucioso, pois será nesta etapa que serão separados os currículos que realmente serão aproveitados para a vaga em questão.

Esse processo tem a finalidade de evitar que tanto o profissional que irá entrevistar o candidato, quanto o próprio candidato, percam tempo. Agora que a empresa já selecionou os profissionais mais aptos para a vaga, é hora de contatá-los para uma entrevista.

Entrevista

Especificamente nesta etapa é o momento de conhecer os candidatos e também de tirar as dúvidas que eles e que o entrevistador possam ter. Geralmente, a primeira conversa é com o gestor de RH que, em seguida, decide se o profissional seguirá no processo ou não.

A quantidade de entrevistas em um processo admissional tende a variar de acordo com a empresa. Existem organizações que também fazem dinâmicas ou aplicam testes.

Escolha do profissional

Concluídas as entrevistas e testes, o profissional que ocupará a vaga é finalmente escolhido. Algo muito importante a ser realizado em um processo seletivo é sempre dar um retorno a todos os candidatos. Isso mostra que a empresa valoriza o tempo da pessoa que se dispôs a participar do processo de admissão.

Em seguida, com o candidato já selecionado, o DP ou o RH deve entrar em contato com ele para oferecer a proposta de emprego. No caso do profissional aceitar a vaga, é aí que começa a etapa burocrática da admissão.

Solicitação da documentação

Para formalizar a contratação do novo profissional, é necessário que ele envie os documentos para sua admissão. Isso se trata de uma exigência do Ministério do Trabalho e Previdência Social. Uma dica muito importante para o setor do DP é ter um checklist para não esquecer de nada.

Exame admissional

Logo após a entrega da documentação para a contratação, o colaborador deve obrigatoriamente realizar o exame admissional. Ele serve como uma garantia legal para empresa e colaborador de que ele está apto a exercer a função para a qual foi contratado, e por isso, não deve ser negligenciado.

É de responsabilidade do DP encaminhar o profissional para a realização do exame. E o pagamento do mesmo deve ser coberto pela empresa contratante. Após a realização do exame, o profissional deve entregar os resultados à empresa.

Onboarding

Nesta etapa da contratação do novo colaborador a empresa oficialmente dá as boas-vindas a ele. É também o momento de iniciar o processo de integração.

A empresa jamais deve se esquecer que o processo de onboarding é essencial para que o novo funcionário se sinta bem e conheça como funciona a empresa, sua estrutura organizacional, valores e cultura.

A maioria das organizações ainda não realizam essa etapa, pois costumam vê-la como um gasto e perda de tempo. Porém, quando o onboarding é bem-feito também promove a compreensão clara do que se espera do novo integrante e o motiva.

Qual a importância do processo de admissão?

Podemos certamente dizer que a admissão é a porta de entrada de novos talentos em sua empresa, por isso ela é tão importante. A primeira impressão do colaborador deve ser o mais positiva possível, pois isso vai impactar em seu engajamento e produtividade.

Vejamos abaixo alguns pontos importantes do processo de admissão.

Redução de custos

Executando de maneira certa o processo de admissão, ele diminui o risco de turnover, o que impacta nos custos de uma nova contratação. Desse modo, busque apenas por profissionais que estejam alinhados com a cultura da empresa.

Diminui riscos jurídicos

Fazer a admissão de maneira correta, obedecendo à legislação, reduz quase a zero a possibilidade de a empresa sofrer multas e sanções.

Desenvolvimento da estratégia de negócios

Podemos descrever o ato de contratar alguém como uma maneira de agregar talentos e desenvolver a estratégia de negócios. Desse modo, é importante basear o recrutamento e a seleção dos candidatos em boas práticas, como um bom onboarding, como já vimos acima.

Redução do turnover

Erros de contratação podem gerar rotatividade. Isso acontece quando você não considera aspectos como fit cultural, perfil psicológico e outras habilidades comportamentais.

Em suma, o processo admissional é uma etapa fundamental para o sucesso de qualquer empresa ou organização. Com o Sesame HR, sua empresa pode automatizar etapas da admissão, reduzir a burocracia e garantir que todas as informações sejam registradas corretamente, facilitando a integração dos colaboradores e evitando problemas futuros.

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Cristina Martín

Diretor de Recursos Humanos at Sesame RH | Website | + posts

Sou uma profissional com mais de 20 anos de experiência em diferentes áreas de Recursos Humanos, como recrutamento, treinamento, prevenção de riscos ocupacionais e gerenciamento de pessoal.