9 de julho, 2024

Nosso blog hoje irá tratar da admissão de funcionários. Você saberá todos os detalhes que compõem esse processo tão importante para toda empresa.

A admissão é processo de contratação são a porta de entrada para o colaborador desenvolver suas habilidades e proporcionar crescimento para a empresa.

O que é admissão de funcionários?

Em síntese, admissão é o processo de contratação de um novo colaborador por uma organização. Ela engloba várias etapas que vão desde a divulgação da vaga, ao exame admissional e à assinatura do contrato, que é a parte legal para formalizá-la.

Podemos, certamente, dizer que o objetivo da admissão é encontrar e selecionar os candidatos mais qualificados à disposição no mercado de trabalho. Com isso, a empresa construirá uma equipe forte e com compatibilidade entre os valores, crenças e atitudes do indivíduo com os valores, crenças e atitudes da organização.

Dessa forma, é possível garantir que os talentos do colaborador sejam aproveitados da melhor forma, e que ele sinta bem-estar no ambiente de trabalho.

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Quais são as etapas do processo de admissão de funcionários?

O processo de admissão deve ser bem planejado e executado com muita organização. Pois ele tem impacto direto na contratação da pessoa mais adequada a cada vaga e à cultura organizacional. Isso representa maior retenção de talentos e, consequentemente, menos gastos com contratações e demissões.

As etapas de um processo de admissão estão estruturadas da seguinte maneira:

Recrutamento e seleção

O recrutamento e seleção é o princípio de todo o processo de captação de novos profissionais. Ele deve ser muito bem planejado e estruturado para que atenda as expectativas da empresa.

Essa é uma função do RH juntamente com o responsável do departamento que necessita da vaga. Esta parceria é essencial para que as características do profissional estejam alinhadas ao perfil da oferta.

A divulgação da vaga deve ser realizada em um canal de ampla divulgação para que as inscrições contenham pessoas diversificadas.

Aprovação

Após algumas fases como entrevista, testes ou dinâmicas, é importante que o candidato receba um feedback do setor de RH informando a previsão de data do resultado do processo.

É importante que o candidato receba o sim ou não para a próxima etapa do processo. O próximo passo após a aprovação é informar o candidato sobre o salário, benefícios, e providenciar a entrega dos documentos necessários pelo departamento.

Verificação de documentos

Nesta etapa o RH deve solicitar e fazer o gerenciamento correto dos documentos. Essa iniciativa é importante para que não faltem documentos e não sejam solicitados outros proibidos pela Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Registro

O registro referente à admissão do novo colaborador deve ser feito na CTPS. Nela deve constar o dia da admissão, a jornada de trabalho entre outras informações pertinentes. Essas informações são enviadas ao Ministério do Trabalho, e à Caixa Econômica Federal para se assim é cadastrar o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS).

Infraestrutura

Após a contratação novo funcionário é importante ajustar o local em que ele vai exercer suas funções laborais. Isso é fundamental para que ele trabalhe com produtividade, tranquilidade e qualidade de vida.

Onboarding

Com a chegada de um novo colaborador, é fundamental que seja criado um plano de ação do processo de onboarding e adaptação. Assim sendo, essa integração pode ser realizada pelo gerente ou outra pessoa que ele designar, sendo dado todo apoio e acompanhamento necessários.

Treinamento

É importante que a empresa proporcione ao novo colaborador um período de treinamento. Pois será durante essa etapa que o funcionário vai conhecer as ferramentas e todos os processos da corporação.

Quais são os documentos obrigatórios para a admissão de funcionários?

É importante ressaltar que os documentos necessários podem variar de acordo com a legislação trabalhista vigente e as especificidades de cada empresa. Por isso, você deve sempre consultar um contador ou especialista em RH para garantir que todos os documentos e informações estejam corretos e em conformidade com a lei.

Porém, você geralmente solicita os seguintes documentos mais usuais:

Documentos pessoais

Carteira de Identidade (RG) ou Carteira Nacional de Habilitação (CNH);
Cadastro de Pessoa Física (CPF);
Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS Digital);
Certidão de Nascimento ou Casamento;
Título de Eleitor;
Certificado de Reservista (para homens);
Comprovante de residência.

Formação e qualificação, caso necessário

Histórico escolar;
Diploma ou certificado de conclusão de cursos;
Registro em órgão de classe.

Contratação e vínculo empregatício

Contrato de trabalho assinado entre o funcionário e a empresa;
Ficha de registro de empregado;
Comprovante de inscrição no Programa de Integração Social (PIS) ou no Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público (PASEP);
Documento de opção pelo Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS);
Comprovante de abertura de conta bancária para o pagamento de salário.

As melhores práticas para um processo de admissão eficiente

Para que um processo de admissão seja eficiente é necessário planejamento, definição de objetivos, metas e estratégias, bem como a mensuração dos resultados. No meio desse conjunto de ações, algumas se destacam como as mais importantes. Vejamos algumas delas abaixo:

Definir o perfil do candidato;
Divulgar a vaga nos canais corretos;
Estruturar o processo seletivo de boas práticas e que sejam conduzidos por profissionais qualificados;
Oferecer uma proposta atraente de emprego.
Criar etapas que componham o processo de admissão, tais como testes, entrevistas e análises comportamentais.

É importante salientar que quando a empresa se preocupa com a implantação dessa estrutura eficiente reduz, inegavelmente, as chances de que o profissional contratado deixe o emprego por não estar alinhado com o trabalho.

Afinal, um processo de admissão de funcionários bem definido busca exatamente a contratação de colaboradores que sejam compatíveis com o cargo e a cultura da empresa. Sendo assim, os níveis de turnover caem consideravelmente.

Finalmente agora que você já sabe tudo sobre o processo de admissão de funcionários, tenho certeza de que daqui para frente somente fará contratações de sucesso!

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★★★★☆

Cristina Martín

Diretor de Recursos Humanos at Sesame RH | Website | + posts

Sou uma profissional com mais de 20 anos de experiência em diferentes áreas de Recursos Humanos, como recrutamento, treinamento, prevenção de riscos ocupacionais e gerenciamento de pessoal.

Cristina Martin

HR Content Specialist

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