15 de dezembro, 2024

Entenda como criar e gerenciar um banco de talentos eficiente em sua empresa. Entender o que é um banco de talentos é importante, uma vez que ele opera como um sistema centralizado que armazena e gerencia todas as informações sobre potenciais candidatos a uma vaga de emprego.

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O que é banco de talentos?

Primeiramente vamos entender o que é um banco de talentos. Eles funcionam como uma ferramenta estratégica que gerencia talentos. Ele permite que as empresas identifiquem e contratem os candidatos que mais correspondam às suas necessidades de contratação. E isso serve tanto para posições atuais quanto para futuras.

De maneira simplificada podemos dizer que ele é uma plataforma, sistema ou base de dados onde empresas armazenam informações sobre profissionais qualificados e interessados em oportunidades de emprego.

O mais importante, é que eles oferecem uma maneira extremamente eficaz que as empresas encontrarem candidatos adequados para suas vagas, além de oferecer aos profissionais uma oportunidade de se destacarem no tão concorrido mercado de trabalho.

Como criar um banco de talentos eficiente

Para você montar um banco de talentos eficiente, são precisos alguns passos estratégicos. Separamos abaixo alguns deles para facilitar sua vida. Vejamos cuidadosamente cada um deles.

Utilize um software de boa qualidade

Primeiramente, você deve utilizar um bom software para organizar e guardar os dados. É muito mais fácil e produtivo guardar os currículos separados por categorias. Dessa forma, o RH não perde tempo na procura quando necessário.

Estabeleça canais de captação

Defina canais eficientes para a captação de currículos. Eles podem ser, desde plataformas de recrutamento online, redes sociais profissionais, feiras de emprego ou até programas de indicação interna. Lembre-se de que a diversificação de canais aumenta as chances de encontrar candidatos qualificados.

Avalie os perfis

A soma de particularidade de uma pessoa é que define seu perfil comportamental. É isso que vai definir, por exemplo, as necessidades e características específicas para manter o bem-estar emocional. Esse, certamente, é um fator que deve ser considerado tanto em processos de Recrutamento e Seleção quanto no banco de talentos eficiente. Afinal, a empresa deve colocar somente pessoas que se encaixem na vaga em aberto.

Estruture os currículos por categorias

Após os primeiros passos acima, é hora de organizar os currículos por categorias. Temos algumas sugestões para criar essa divisão, como por exemplo, dividir por experiências, conhecimentos ou perfil comportamental.

Atentar para a diversidade

Em uma empresa em que trabalham diversas pessoas, é importante que se atente para a diversidade entre elas. Cada pessoa traz consigo sua bagagem pessoal, cultural e profissional, então é dever da empresa respeitar essas diversidades e alocar profissionais afins no mesmo grupo de trabalho.

Praticar a inclusão

A inclusão se referre ao empenho que empresa coloca no cuidado do acolhimento das minorias. E a melhor maneira de fazê-lo é realizando processos seletivos voltados para a diversidade. Reserve em seu banco de talentos espaço para todos os tipos de profissionais.

Estar em conformidade com a LGPD

É fundamental que a organização esteja em conformidade com as regras da LGPD para segurança de dados e cumprindo pontos como permitir o acesso apenas a pessoas autorizadas, atualizá-los constantemente, além de informar aos profissionais cadastrados as informações de que dispõe.

Atualização frequente

É importante que a empresa atualize o banco de talentos para eliminar o excesso de currículos. O ideal é definir uma data de expiração para que os currículos saiam do banco e não se acumulem. Isso dificulta a rapidez na hora de procurar um profissional.

Como o RH se beneficia com o banco de talentos?

Os benefícios que o banco de talento assegura para o RH são vários, destacamos abaixo os principais.

Agilidade na triagem

No banco de talentos você pode organizar as informações da maneira que achar maia fácil. Como por exemplo filtrar os candidatos que possuam 1 ano de experiência na área financeira. A partir daí o sistema separará apenas os candidatos que possuam essa característica.

Clareza no processo

Através deste processo todos os candidatos serão analisados, partindo dos requisitos que são desejados para a vaga. Eliminando assim as possibilidades de preconceitos e favorecimento de um candidato em relação a outro.

Arquivo de currículos

Uma grande facilidade para o RH é o fato de que mesmo que o candidato não seja contratado assim que manda o currículo é possível o recrutador recuperar esses dados para uma futura vaga.

Economia de tempo

Através do banco de talentos, o RH consegue localizar, sem dúvida, o candidato certo para a vaga em pouco tempo, o que faz desta facilidade a melhor de todas.

Economia de recursos

Os recursos investidos em uma contratação são muito grandes. Dessa forma, contar com um banco de dados com várias opções de currículos que possam garantir uma maior assertividade na contratação é muito importante para o setor.

Quais os tipos de bancos de talento existem?

Vejamos no tópico seguinte quais os tipos de banco de talentos que existem, assim você fica por dentro de todos eles!

Banco de talentos interno

Reúne colaboradores da própria empresa interessados em crescimento ou mudança de área. Esse tipo de banco permite que o RH promova oportunidades de desenvolvimento e retenha talentos, valorizando aqueles que já fazem parte da equipe.

Banco de talentos externo

Reúne candidatos que ainda não fazem parte da empresa, mas demonstraram interesse em futuras vagas ou participaram de processos seletivos anteriores.

Banco de talentos segmentado por habilidades ou áreas de atuação

Neste sistema os profissionais são organizados de acordo com suas competências específicas. Isso facilita o preenchimento de vagas técnicas ou especializadas.

Banco de talentos integrado a plataformas de recrutamento

E por último existe também o banco de talentos integrado a plataformas de recrutamento, uma alternativa mais automatizada e ágil. Ela mantém as informações sempre atualizadas e garante maior precisão nas contratações.

Finalmente, construir e gerenciar um banco de talentos eficiente é essencial para garantir que sua empresa tenha acesso aos melhores profissionais quando necessário. Com ferramentas como o Sesame HR, é possível automatizar e organizar todo o processo de recrutamento e gestão de pessoas, tornando a sua empresa mais ágil e preparada para atrair e reter os melhores talentos de forma estratégica e eficaz. Faça seu cadastro e comece hoje mesmo a usufruir de todos os nossos serviços gratuitamente!

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Cristina Martín

Diretor de Recursos Humanos at Sesame RH | Website | + posts

Sou uma profissional com mais de 20 anos de experiência em diferentes áreas de Recursos Humanos, como recrutamento, treinamento, prevenção de riscos ocupacionais e gerenciamento de pessoal.

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