10 de julho, 2024

Podemos dizer que o processo de contratação é onde tudo começa, pois é nesta etapa que um novo colaborador ingressará na empresa para prestar seus serviços e colocar em prática seus conhecimentos para alavancar a empresa.

O processo de recrutamento e seleção e depois da contratação é responsável pela admissão de colaboradores com talentos potencialmente diferenciados, que são capazes de formar times de alto desempenho, contribuindo assim para o sucesso da organização.

Quer saber como funciona o processo de contratação, suas etapas e importância? Este post apresenta todas estas respostas, e muito mais! Continue acompanhando o blog de Sesame, e aprenda muito mais!

Como é o processo de contratação?

O processo de contratação pode ser através de entrevistas e dinâmicas com as partes pessoalmente, ou pode ser remota.

As entrevistas e dinâmicas pessoalmente são geralmente utilizadas para os cargos em que haverá necessidade de trabalho em grupo ou alguma habilidade manual específica.

Já a entrevista online permite análises mais rápidas, com menores custo e mais assertividade. No entanto, três itens são indispensáveis para utilizá-la adequadamente: boa comunicação, acompanhamento contínuo e contar com um bom software de gestão.

Dependendo do ramo do seu negócio você poderá optar por qualquer um dos processos apresentados.

Atraia, avalie e selecione os melhores candidatos com a ferramenta de recrutamento da Sesame RH

Otimize e melhore todo o processo de recrutamento. Simplifique o processo de contratação e construa uma equipe excepcional que impulsione o crescimento de sua organização.

Quais são as etapas do processo de contratação?

O processo de contratação possui várias etapas distintas, porém vamos elencar abaixo as que não poderão nunca faltar. Vejamos quais são elas:

Recrutamento

Para que a empresa possa recrutar um novo colaborador, o primeiro passo é anunciar a vaga. Esta primeira etapa é importantíssima, pois uma vaga sem as descrições necessárias, ou que deixa dúvidas, poderá atrair perfis não compatíveis, deixando de lado as que realmente trarão benefícios para a empresa.

Desta maneira, na hora de criar o anúncio, detalhe muito bem os requisitos para a vaga, aborde a cultura da empresa e apresente os benefícios. Logo após, divulgue-o nos canais que sua organização geralmente utiliza.

Triagem e seleção

Mesmo criando um bom anúncio, é normal que a empresa receba alguns currículos que não se encaixam na função.

A etapa de triagem é importante para separar os currículos que atendem aos critérios das vagas, dos que não atendem. A princípio essa ação evita que não só o profissional que irá entrevistar o candidato, bem como o candidato, percam tempo.

Após a seleção dos melhore currículo, é hora chamá-los para uma entrevista.

Entrevista

Em seguida vem a etapa de entrevista, onde o profissional do RH ou DP atenderão o candidato e poderão tirar todas as dúvidas que ainda restarem. É nesse momento também que será decidido qual o candidato que passará para a seguinte fase.

O número de entrevistas no processo admissional varia de acordo com a empresa. Existem organizações que além da entrevista também fazem dinâmicas e aplicam testes.

Escolha do candidato

Após as etapas anteriores, o profissional que ocupará a vaga é escolhido. Certamente, algo que é muito importante ter em mente, em um processo seletivo, é sempre dar um feedback a todos os candidatos.

Como resultado a empresa mostra a valorização do tempo que a pessoa dedicou ao participar do processo de admissão daquela empresa. Isso também ajuda a manter a boa reputação da organização.

Após a seleção do candidato, o DP ou o RH deve entrar em contato para ofertar a proposta de emprego. Caso ele aceite, passamos para a etapa burocrática.

Solicitação de documentos

Após a aceitação da proposta, o novo profissional precisa enviar os documentos para admissão. Eles são uma exigência do Ministério do Trabalho e Previdência Social. Por isso, uma dica valiosa é que você faça um checklist para não esquecer nenhum documento.

Os documentos mais comumente solicitados são os documentos pessoais, tais como por exemplo:

RG
CPF
Comprovante de endereço
Certidão de nascimento/casamento
Carteira profissional digital
PIS

Existem ainda alguns documentos que são solicitados apenas em casos específicos, tais como:

CNH
Carteira de vacinação
Certificados e diplomas

Exame admissional

O exame médico admissional é uma obrigatoriedade do empregador. Ele serve como uma garantia legal para ambas as partes, de que o colaborador está apto a exercer as funções que lhe foram creditadas.

A responsabilidade de encaminhar o profissional para realizar o exame é do DP, e após ele ter sido realizado, o trabalhador precisa entregar os resultados à empresa para comprovar que sua saúde está em perfeitas condições e que o mesmo se apresenta apto ao trabalho que irá realizar.

Onboarding

E finalmente é chegado o momento de ingressar na empresa. No processo de contratação de funcionários, a etapa de onboarding é onde a empresa oficialmente recebe o novo colaborador. É também o momento de iniciar o processo de integração.

O processo de onboarding é essencial para que o novo contratado se sinta bem e conheça o funcionamento da empresa, estrutura organizacional, valores, cultura, entre outros.

Geralmente algumas empresas pulam esta etapa, porque costumam vê-la como um gasto e como perda de tempo. No entanto, um onboarding bem-feito costuma promover a compreensão do que se espera do novo colaborador.

Importância de implementar um processo de contratação eficiente

A importância em implementar um processo eficiência no recrutamento e seleção é fundamental para garantir que a empresa esteja contratando os profissionais certos, com as habilidades e competências necessárias para desempenhar suas funções de maneira adequada. Quando esse processo é realizado de forma eficiente, diversos benefícios são observados:

Economia de tempo e recursos

Isso ocorre porque, ao utilizar técnicas e ferramentas adequadas, é possível filtrar os candidatos com maior precisão, identificando aqueles que possuem maior aderência aos requisitos da vaga.

Contratações mais assertivas

A eficiência no recrutamento e seleção contribui para a contratação de profissionais mais qualificados e adequados às necessidades da empresa. Isso resulta em uma equipe mais produtiva e engajada, capaz de entregar melhores resultados e contribuir para o crescimento da organização.

Redução do turnover

Ao selecionar candidatos com maior conexão com a cultura da empresa e às expectativas da vaga, a eficiência no recrutamento e seleção pode ajudar a reduzir o índice de turnover de funcionários. Proporcionando assim estabilidade e continuidade nos processos de trabalho, além de evitar custos adicionais associados à contratação e treinamento de novos funcionários.

Agora que você sabe como aprimorar o processo de contratação na sua empresa, é hora de colocar tudo em prática e aproveitar todos os benefícios que ele certamente trará!

Quer avaliar nosso artigo?

Avaliação média:

5 estrelas (69 votos)

★★★★★

Cristina Martín

Diretor de Recursos Humanos at Sesame RH | Website | + posts

Sou uma profissional com mais de 20 anos de experiência em diferentes áreas de Recursos Humanos, como recrutamento, treinamento, prevenção de riscos ocupacionais e gerenciamento de pessoal.

Cristina Martin

HR Content Specialist

Como aprimorar o processo de contratação na sua empresa?

Como é o processo de contratação?