29 de junho, 2023

O avanço da tecnologia e o crescimento do uso de dados em nuvem, possibilitou a criação do registro de ponto online. Seu grande sucesso se deve à facilidade com que os funcionários registram seus horários por meio de qualquer dispositivo e em qualquer lugar. Sendo assim, há um maior controle e exatidão dos registros.

Sua empresa ainda possui o antigo controle de ponto com caderninho ou cartões? Então está na hora de atualizar para o registro de ponto online. Saiba quais são as vantagens, funcionalidades e recursos do online, além de receber uma dica de qual ferramenta utilizar!

Vantagens do registro de ponto online para empresas e colaboradores

A elaboração do controle de ponto online trouxe inúmeras vantagens em relação aos seus antecessores. Não somente para a organização, mas também para os funcionários, que puderam ter uma maior autonomia ao longo do tempo. Porém, quais são esses benefícios?

Para os colaboradores

Para os funcionários, o emprego do registro de ponto online trouxe flexibilidade. Isso porque alguns sistemas de controle online permitem que os colaboradores registrem seus horários em qualquer lugar e por meio de qualquer dispositivo, precisando somente do acesso à internet. Isso é importante principalmente para aqueles que trabalham no modelo de home office.

Ainda, a visualização mais simples dos registros, armazenados em nuvem, permite que o colaborador tenha acesso à sua carga horária, faltas, licenças, horas extras e outros dados de forma mais rápida e simples.

Para as empresas

Da mesma forma que para os funcionários, as empresas também possuem vantagens com a aplicação desse modelo. Uma delas é o aumento da precisão, pois reduz significativamente as falhas e fraudes em relação aos seus antecedentes.

Com uma maior exatidão, existe um maior cumprimento de legislações trabalhistas e regulamentações governamentais, pois são desenvolvidos relatórios precisos, o que facilita no cumprimento de normas aplicáveis.

Por fim, o sistema de controle de ponto online reduz o tempo gasto por gestores e pessoas dos recursos humanos para analisar os dados. Isso se deve a retirada de cálculos e leituras manuais, além de que os dados e sua coleta agora estão automatizados.

Funcionamento e recursos de um sistema de registro de ponto online eficiente

Agora que você já descobriu quais são as vantagens do controle de horário online, tanto para a sua empresa quanto para seus colaboradores, é preciso entender como escolher um registro de ponto online eficiente. Com isso, o Sesame pode te auxiliar!

O controle de ponto online de Sesame possui como principal funcionalidade o registro de entrada e saída por meio de qualquer dispositivo. Para a instalação do software, você precisará somente de uma conexão à internet. Depois disso, é possível utilizar o aplicativo pelo computador, tablet ou smartphone.

Diferentes modos de registrar ponto online

No app mobile, é possível manter os registros de assistência atualizados e sincronizados em tempo real com todas as informações. Ainda, você consegue receber notificações em tempo real e evitar problemas nos relatórios de controle de ponto.

Um grande diferencial do Sesame é o registro dos horários por meio do reconhecimento facial. O Face ID torna esse processo muito mais rápido, seguro e simples. Para os funcionários, o painel do funcionário é uma ótima função, já que podem registrar facilmente sua jornada de trabalho, pedir férias e muito mais.

Além disso, você pode implementá-lo em empresas que possuem jornada home office e flexibilidade de horários. Isso é possível graças a um sistema de GPS que lhe permite saber de onde os funcionários marcaram sua entrada. Dessa maneira, você consegue gerenciar as ausências mesmo com o trabalho remoto.

Por fim, o registro de ponto online de Sesame permite que sua empresa cumpra com a CLT, evitando futuras sanções. Com ele, é possível manter os registros de horário dos funcionários organizados e seguros de forma online. Ainda mais, é possível criar relatórios para fiscais de trabalho que podem realizar inspeções. Tantas funcionalidades e recursos para o controle de ponto online, somente com Sesame!

Aspectos legais e regulatórios relacionados ao registro de ponto online

Além de ser uma ferramenta eficiente e que auxilia os funcionários e a corporação a manter um controle no registro de ponto, é necessário que esse sistema siga as legislações do país. Mas quais são esses aspectos legais que devem ser seguidos para que o registro seja eficaz?

Cumprimento de leis trabalhistas

Em primeiro lugar, é preciso que o controle de ponto online atue em concordância com a CLT. Por isso, é preciso que o sistema siga as regulamentações impostas sobre as horas extras, intervalos e jornadas de trabalho. Porém, dependendo do setor empresarial podem existir alguns requisitos adicionais, como a autorização de órgãos ou sindicatos para a aplicação do sistema.

Registros e documentações completas

Além da importância do cumprimento das leis, é necessário que a ferramenta compute e garanta a precisão e completude das horas registradas e, mais do que isso, reflitam o real tempo trabalhado pelo funcionário. Dessa forma, essas informações podem ser utilizadas como documentação legal em caso de processos judiciais.

Privacidade, proteção de dados, acesso e transparência

O sistema de controle horário online deve seguir as normas, legislações e leis de proteção de dados e privacidade existentes em seu país. Essa medida garante que os dados pessoais dos funcionários estejam seguros e armazenados em nuvem, não permitindo acesso a pessoas não autorizadas.

Implementação e adoção bem-sucedidas do registro de ponto online na empresa

Após entender quais são as funcionalidades, vantagens e importância de aderir ao registro de ponto online, é preciso saber como implementá-lo de forma bem sucedida, a fim de obter resultados e registros precisos.

Identifique as necessidades da empresa

Para que a adesão do controle horário online seja efetiva, é preciso conhecer e identificar quais são as características e recursos que sua corporação mais precisa e quais são as melhorias necessárias. Portanto, considere o tamanho da equipe, a estrutura empresarial e qual o orçamento disponível.

Escolha um sistema adequado

Após o primeiro passo, é preciso pesquisar e adequar as necessidades da empresa em uma ferramenta. Desse modo, realize uma pesquisa de mercado e selecione aqueles fornecedores mais confiáveis e que seus sistemas mais se encaixem nas demandas da empresa. Como dito anteriormente, o Sesame dispõe de um sistema de controle de ponto online!

Envolva e treine os colaboradores

Antes da implementação do novo sistema, converse com os funcionários e comunique o que é, como funciona, quais são as vantagens e como eles serão afetados após aplicação da ferramenta. Ainda, deixe aberto para que deem feedback e sugestões, além de esclarecer suas dúvidas e preocupações.

Porém, muito mais do que comunicação, é necessário um treinamento eficiente para que não ocorra futuros problemas e garantir que a implementação ocorra de forma fluida e sem dores de cabeça.

Gostou do artigo? Esperamos que sim! Caso se interesse, leia nossos outros posts aqui no blog de Sesame RH!

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Cristina Martín

Diretor de Recursos Humanos at Sesame RH | Website | + posts

Sou uma profissional com mais de 20 anos de experiência em diferentes áreas de Recursos Humanos, como recrutamento, treinamento, prevenção de riscos ocupacionais e gerenciamento de pessoal.

Cristina Martin

HR Content Specialist

Registro de Ponto Online: facilitando a gestão do tempo e o cumprimento das obrigações trabalhistas