17 de novembro, 2022

Um dos aspectos fundamentais para que uma empresa cresça é o desempenho de sua força de trabalho. Óbvio que as empresas devem fornecer as ferramentas necessárias para que os trabalhadores deem o seu melhor, mas os funcionários também precisam colaborar.

Uma das missões do departamento de recursos humanos é a análise de desempenho, e para isso podem contar com a valiosa ajuda dos relatórios de desempenho no trabalho. Graças a eles, é possível fazer uma radiografia da realidade da empresa e analisar o que funciona e o que não.

Com o gerenciador de tarefas da Sesame, você pode obter com facilidade relatórios de desempenho no trabalho e medir a produtividade de seus funcionários.

O que é desempenho no trabalho?

O desempenho no trabalho pode ser definido como a soma da produtividade e qualidade do trabalho de cada funcionário. Ao medir essa variável, o departamento de RH poderá colocar os funcionários na posição que melhor se adeque ao seu perfil.

Logo também serve para melhorar os processos realizados na empresa e fortalecer os pontos fracos ou manter a motivação da equipe. Resultando em aumento da produtividade e maior qualidade de trabalho em cada departamento.

Tipos de relatórios de desempenho no trabalho

Existem muitos aspectos que influenciam o desempenho dos colaboradores, por isso a equipe de recursos humanos deve analisar diferentes parâmetros para ter uma ideia real de como se encontra a situação. Para isso, os objetivos da empresa ou KPIs (indicadores-chave de desempenho) podem ser utilizados como ponto de partida.

Relatórios de desempenho

Eles analisam e avaliam as tarefas realizadas. Para serem úteis, devem ser fáceis, com uma série de padrões ou parâmetros que indicam se um trabalhador, ou uma equipe, atingiu as metas estabelecidas.

O uso de critérios objetivos facilita a comparação de dados com relatórios ou períodos anteriores. Ao serem inseridos critérios subjetivos, as avaliações de desempenho podem ser distorcidas por simpatia ou animosidade em relação a uma pessoa, pelos resultados mais recentes, etc.

O sucesso na conclusão das tarefas pode ser incluído em relatórios de desempenho. Este é um dado objetivo, e pode ser analisado utilizando programas de recursos humanos, como Sesame. Esta ferramenta permite delegar tarefas aos colaboradores e também calcular, entre outras coisas, o tempo realmente gasto por eles para completá-las e atribui o custo por hora de cada funcionário.

Relatórios de funcionários

São muito interessantes para empresas de rápido crescimento e também para detectar escassez. Um relatório de funcionários pode mostrar a taxa de crescimento de uma empresa, revelando se as atividades de integração ou de construção de equipe precisam ser reforçadas, indicando também quanto tempo leva para uma vaga ser preenchida.

Não preencher vagas é um empecilho para a produtividade e pode ser um alerta para o RH. Outra informação a ser levada em conta nos relatórios de pessoal é a taxa de rotatividade, que mostra o grau de satisfação dos funcionários e deve ficar abaixo de 5%.

Relatório de Falta e Absenteísmo

Estes relatórios permite analisar em que momentos, ou em quais departamentos, há mais faltas, a taxa de absenteísmo injustificada ou as causas dessas faltas. A partir daí medidas podem ser tomadas para evitar o absenteísmo ou tempos de alto absenteísmo.

As ausências relacionadas às faltas por acidentes de trabalho devem ser levadas em conta separadamente. Se elas aumentam, o RH tem que se concentrar na prevenção de riscos.

Relatório de Senioridade

Este é o relatório de senioridade da equipe. Trata-se de um valor frequentemente associado à motivação da equipe, uma vez que um colaborador desmotivado buscará uma alternativa de trabalho mais satisfatória; mas reflete também a capacidade da empresa de reter talentos.

Relatório Salarial

Com esses relatórios o RH pode calcular o salário médio dos funcionários, ou o salário por função ou departamento, e compará-lo com o mercado. A faixa salarial de cada departamento ou possíveis lacunas salariais entre homens e mulheres serão mostradas neste tipo de relatórios.

Relatório de Idade

Os Recursos Humanos têm um banco de dados com o perfil de cada colaborador e, a partir dele, um relatório de idade pode ser criado. Conhecer a idade média da nossa força de trabalho, ou a principal faixa etária de nossos funcionários, é muito interessante para o desempenho do trabalho.

Uma equipe jovem e inexperiente ou um time veterano, que tem dificuldade em se adaptar às mudanças, pode ser um empecilho para o desempenho de trabalho da organização.

A partir desses relatórios de desempenho no trabalho que você pode facilmente criar com Sesame HR, a equipe de RH terá mais facilidade para analisar as necessidades de sua força de trabalho, seus pontos fortes e fracos.

Com os dados coletados através desses relatórios e o programa de gestão de tarefas utilizado, será mais fácil adicionar todas as melhorias necessárias para aumentar ainda mais o desempenho da força de trabalho e multiplicar a produtividade da organização.

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