14 de abril, 2025

Imagine poder simplificar e agilizar a gestão do controle de ponto de trabalho da sua equipe, eliminando papeladas e manuais demorados. Pois essa já é a realidade de muitas empresas que optaram pela tecnologia do relógio de ponto digital.

A ferramenta causou uma revolução ao tornar mais preciso e automatizado o registro das informações de ponto dos colaboradores. O processo utiliza técnicas biométricas, como o reconhecimento facial ou a leitura de impressões digitais, para garantir uma identificação segura e confiável.

Além disso, ele permite um controle mais eficiente das horas trabalhadas, com relatórios detalhados, evitando erros, multas e gastos desnecessários ou tempo perdido.

O que é um relógio de ponto digital?

O app de ponto digital é um equipamento que automatiza o processo dos controles de presença e ausência, substituindo métodos manuais, como, por exemplo, os cartões de ponto em papel. Ele pode ser:

Relógio de ponto digital físico: é um equipamento instalado na empresa, que faz a marcação por meio de leitura biométrica, cartão magnético ou senha. Ele registra os dados e, normalmente, os exporta para um software de gestão.
Relógio de ponto digital online : é uma plataforma, a exemplo do software de RH Sesame , que permite marcações remotas, pelo celular ou computador, sem a necessidade de um terminal físico.

Como funciona o relógio de ponto digital?

Trata-se de um sistema automatizado. Isso vale para terminais físicos ou aplicativos de celular. Veja como funciona o ponto eletrônico digital:

Os funcionários realizam o registro por meio de sua impressão digital, senha ou cartão de proximidade, dependendo do modelo de relógio de controle de ponto digital utilizado.
Alguns softwares permitem a integração com outros aplicativos. No caso do Sesame, é possível fazer o registro de ponto pelo WhatsApp em apenas 30 segundos.
Após a identificação, o relógio registra a marcação no sistema, armazenando com precisão o horário da ação.
Os dados, que são seguros e à prova de adulteração, se transformam em relatórios de presença.
Os dados também são integrados ao sistema de folha de pagamento, garantindo a conformidade com as regulamentações trabalhistas.

Quais são as vantagens de utilizar um relógio de ponto digital?

Optar por um relógio de controle de ponto digital é sinônimo de diversas vantagens para a empresa, como, por exemplo:

Maior precisão nos registros de entrada e saída dos funcionários;
Redução de erros e fraudes, como o registro de ponto por terceiros;
Economia de tempo para fazer relatórios e cálculos de horas trabalhadas;
Conformidade com a legislação trabalhista;
Redução de custos com papel e armazenamento de documentos;
Acesso remoto e em tempo real às informações de ponto;
Maior agilidade no fechamento de folha de pagamento.

Quais são os tipos de relógio de ponto digital disponíveis no mercado?

No mercado brasileiro, existem diversos modelos de ponto eletrônico digital, como:

Relógio de ponto biométrico.
Relógio com leitor de cartão de proximidade.
Relógio de ponto com leitor de senha.
Relógio de ponto por reconhecimento facial.
Aplicativos de ponto para celular.

Quais empresas são obrigadas a ter relógio de ponto?

A obrigatoriedade de registro de ponto se aplica a empresas com mais de 20 funcionários. Vale ressaltar que as empresas têm flexibilidade na escolha do tipo de sistema de controle de ponto.

Quais as regras para o relógio de ponto na CLT?

Para garantir o cumprimento das normas trabalhistas referentes ao controle de jornada de trabalho, é fundamental conhecer as regras estabelecidas pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) em relação ao uso do relógio ponto. Observe algumas:

Marcações de entrada e saída de funcionários devem ser feitas de forma precisa.
É preciso ter integridade dos dados, ou seja, não podem ser alterados ou adulterados.
As horas extras devem ser registradas de forma clara e precisa. Além disso, a legislação prevê regras específicas para intervalos, como o tempo de almoço.
Os registros devem ser conservados por um período mínimo de 5 anos, segundo o artigo 74 da CLT.
É fundamental que o relógio de ponto seja compatível com a realidade da empresa e o tipo de trabalho desempenhado.

É necessário homologar o relógio de ponto digital?

Sim, o relógio de ponto precisa ser homologado no Brasil e essa homologação é feita pelo Instituto Nacional de Metrologia, Qualidade e Tecnologia (Inmetro). Isso garante que o equipamento atenda aos padrões técnicos necessários.

Quais informações o relógio de ponto digital precisa armazenar?

Um relógio de ponto precisa armazenar diversas informações relacionadas à jornada de trabalho dos funcionários para cumprir as regulamentações trabalhistas e permitir o correto registro da carga horária. Confira algumas:

Registro de entrada e saída

O relógio de controle de ponto digital deve registrar o momento em que o funcionário inicia e encerra sua jornada de trabalho.

Identificação do funcionário

Cada registro deve estar associado a um funcionário específico, identificado por meio de um número de matrícula, cartão de proximidade, biometria ou outra forma de identificação.

Data

A data em que o registro foi feito deve ser armazenada para controle da jornada diária e acompanhamento ao longo do tempo.

Total de horas trabalhadas

O sistema deve calcular o total de horas trabalhadas pelo funcionário no período registrado e armazenar essa informação.

Registro de eventos

Além das entradas e saídas, o relógio de ponto digital deve armazenar dados relacionados a pausas para refeições, horas extras, faltas, justificativas.

Assinatura eletrônica

Em alguns casos, pode ser necessário armazenar uma assinatura eletrônica do funcionário para validar o registro.

Agora que você já conhece as vantagens do relógio de ponto digital, está mais preparado para tomar uma decisão estratégica. Lembre-se de que alguns softwares, como o Sesame, oferecem versão gratuita para teste — uma ótima oportunidade para avaliar a usabilidade antes da contratação.

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Cristina Martín

Diretor de Recursos Humanos at Sesame RH | Website | + posts

Sou uma profissional com mais de 20 anos de experiência em diferentes áreas de Recursos Humanos, como recrutamento, treinamento, prevenção de riscos ocupacionais e gerenciamento de pessoal.