2 de abril, 2025

Ter uma planilha de cargos e salários é essencial para garantir uma gestão de pessoas mais justa, estratégica e transparente.

Quando a empresa define bem os papéis de cada colaborador, suas responsabilidades e a faixa salarial correspondente, consegue alinhar expectativas, valorizar talentos e evitar desigualdades internas.

Nesse contexto, a estruturação de cargos e salários se torna uma ferramenta prática e poderosa. Com ela, o RH consegue mapear os cargos existentes, identificar lacunas, estabelecer critérios de progressão e manter um histórico organizado de salários e promoções.

Além disso, essa estrutura ajuda a embasar decisões importantes — como reajustes, contratações ou promoções — de forma mais técnica e coerente com os objetivos do negócio.

Também contribui para melhorar a comunicação interna, fortalecer o plano de carreira e garantir mais clareza para os colaboradores sobre suas possibilidades de crescimento.

Neste artigo, você vai aprender como montar uma planilha de cargos e salários do zero, quais informações são essenciais, como manter os dados atualizados e de que forma essa ferramenta pode ajudar sua empresa a organizar melhor a equipe e fortalecer a gestão de talentos.

O que é uma planilha de cargos e salários?

Para começar, a planilha de cargos e salários é uma ferramenta usada para organizar, de forma estruturada, todas as funções existentes na empresa, junto com suas respectivas faixas salariais.

Ao mesmo tempo, serve como base para a gestão de remuneração e de carreira. O que permite ao RH visualizar com clareza a hierarquia de cargos, os níveis de responsabilidade e os critérios de progressão.

Essa planilha costuma conter informações como nome do cargo, departamento, nível hierárquico, salário base, benefícios, requisitos técnicos e comportamentais, e possíveis faixas salariais.

Com isso, torna-se mais fácil manter a equidade interna, garantir transparência com os colaboradores e apoiar decisões estratégicas como promoções, aumentos ou novas contratações.

Além de ser um recurso acessível e fácil de adaptar à realidade da empresa, a planilha também ajuda a evitar distorções salariais e a construir uma política de cargos e salários sólida e bem fundamentada.

Benefícios de usar uma planilha de cargos e salários

Utilizar uma documento de cargos e salários traz diversas vantagens para a organização, principalmente quando o objetivo é estruturar melhor a equipe, garantir equidade e facilitar a gestão do crescimento profissional.

Do mesmo modo, o RH ganha mais clareza sobre a estrutura interna e toma decisões com mais segurança e transparência. A seguir, confira os principais benefícios:

Organização da estrutura de cargos: a planilha ajuda a mapear todos os cargos existentes, suas responsabilidades e vínculos hierárquicos.
Transparência na remuneração: facilita a comunicação com os colaboradores, deixando claro o que é esperado em cada cargo e como funciona a progressão salarial.
Equidade salarial: contribui para evitar distorções, desigualdades e possíveis conflitos relacionados à remuneração dentro da equipe.
Apoio à tomada de decisões: com uma base de dados clara, o RH consegue planejar promoções, reajustes e contratações com mais precisão.
Facilidade de atualização: o formato em planilha permite alterações rápidas, acompanhamento histórico e comparações entre diferentes cargos ou períodos.
Base para políticas internas: a planilha serve como ponto de partida para desenvolver planos de carreira, programas de retenção e revisões salariais.

Em suma, ao adotar uma planilha de cargos e salários, sua empresa dá um passo importante para estruturar melhor a gestão de pessoas, valorizando os talentos internos e promovendo uma cultura mais justa e profissional.

Como fazer uma planilha de cargos e salários?

Fazer uma planilha de cargos e salários eficiente exige organização, clareza e alinhamento com a realidade da empresa.

No entanto, mais do que listar funções e valores, a planilha deve refletir a estrutura hierárquica, os critérios de remuneração e as oportunidades de crescimento dentro da organização. Veja o passo a passo para montar a sua:

Liste todos os cargos da empresa: comece identificando cada função existente, separando por área, departamento ou nível hierárquico.
Descreva as responsabilidades de cada cargo: inclua um breve resumo das principais atividades e responsabilidades.
Defina os requisitos para cada cargo: adicione critérios como escolaridade mínima, habilidades técnicas, tempo de experiência e competências comportamentais esperadas.
Inclua as faixas salariais: para cada cargo, insira o salário base, possíveis variações e benefícios flexíveis oferecidos.
Classifique os cargos por nível: organize a planilha em níveis ou grupos (operacional, técnico, liderança, estratégico), facilitando a análise e o planejamento de carreira.
Use fórmulas para facilitar atualizações: automatize alguns campos, como cálculo de média salarial ou comparação entre faixas, para manter os dados atualizados com mais facilidade.
Atualize periodicamente: revise a planilha com frequência para acompanhar mudanças na estrutura da empresa, novos cargos ou ajustes salariais.

Em fim, com esses passos, você garante uma planilha funcional, clara e estratégica. Que pode ser usada como base para tomada de decisões, revisão de políticas internas e comunicação transparente com os colaboradores.

Dicas para criar uma planilha de cargos e salários eficiente

Como já sabemos, uma planilha de cargos e salários bem estruturada é essencial para garantir clareza na gestão de pessoas e evitar problemas como distorções salariais ou falhas na comunicação com os colaboradores.

Para isso, é importante seguir algumas boas práticas que tornam a planilha mais funcional, organizada e confiável.

Defina os cargos e suas descrições

Em primeiro lugar, comece identificando todos os cargos existentes em sua empresa e descreva suas atividades, responsabilidades e requisitos.

Além disso, evite nomes genéricos ou repetidos e descreva cada função de forma objetiva, considerando o departamento, as responsabilidades e o nível hierárquico. Isso ajudará a estabelecer uma base sólida para a estrutura salarial.

Estipule faixas salariais

Com base nas descrições dos cargos, defina faixas salariais que reflitam a hierarquia e o valor de cada posição dentro da empresa. Isso garantirá uma remuneração adequada e proporcionará uma referência clara para futuros ajustes salariais.

Considere a meritocracia

Para incentivar o desempenho dos colaboradores, inclua critérios de avaliação de desempenho na planilha. Dessa forma, aqueles que se destacarem poderão ser recompensados com uma progressão salarial mais rápida.

Atualize regularmente

À medida que a empresa evolui e novos cargos são criados, é importante manter a planilha de cargos e salários atualizada. Por isso, é recomendável fazer revisões periódicas para garantir que a estrutura salarial esteja sempre alinhada com a realidade da empresa.

Lembre-se de que uma planilha de cargos e salários bem elaborada é essencial para o sucesso de qualquer empresa.

Ao investir tempo e esforço na criação e manutenção dessa ferramenta, você estará promovendo um ambiente de trabalho mais justo e motivador para seus colaboradores.

Descubra o Sesame

O Sesame HR é um software que oferece funcionalidades que facilitam a organização de cargos e salários. O que ajuda ao RH a estruturar as funções da empresa de forma mais clara, estratégica e alinhada com os objetivos do negócio.

Ao mesmo tempo, com a plataforma, é possível criar e gerenciar uma base de cargos personalizada, definindo níveis hierárquicos, departamentos, responsáveis e critérios para evolução de carreira.

Isso permite que a empresa tenha uma visão completa da sua estrutura organizacional e tome decisões mais embasadas sobre promoções, ajustes salariais ou contratações.

Ao integrar essa funcionalidade com outros módulos — como desempenho, ponto e ausências —, o RH ganha ainda mais poder de análise e pode cruzar dados para identificar gaps, reconhecer talentos e planejar melhor a evolução das equipes.

Em fim, com o Sesame, a gestão de cargos e salários deixa de ser um processo manual e descentralizado, e passa a ser uma parte estratégica da estrutura de crescimento da empresa.

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Ricardo López

HR Specialist at Sesame RH | + posts

Sou um profissional de Recursos Humanos que se destaca em administração de folha de pagamento, gerenciamento de relações trabalhistas e consultoria trabalhista. Minha formação acadêmica em direito trabalhista e recursos humanos me permitiu desenvolver uma compreensão completa da dinâmica trabalhista e da gestão de pessoal.