Sistema de controle de ponto: descubra como escolher o ideal

24 de novembro, 2023

Pensando em implementar um sistema de controle de ponto na sua empresa, mas não sabe por onde começar? Calma, respira fundo, que a gente te ajuda!

Um sistema de controle de ponto eletrônico é aquela ferramenta de gestão que controla os horários de entrada e saída dos funcionários. Existem vários tipos de sistemas no mercado – desde aqueles bem básicos, com apenas relógio de ponto, até os mais high tech, com biometria e integração com a folha de pagamento.

Mas com tantas opções disponíveis no mercado, como você pode ter certeza de que está escolhendo a solução perfeita para sua empresa? Neste guia, abordaremos tudo o que você precisa saber para tomar essa decisão informada. Desde entender o que é um sistema de controle de ponto, por que ele é tão crucial, até passar por uma lista de recursos que você deve considerar ao escolher um.

Vamos ajudá-lo a encontrar a ferramenta que melhor se adequa às necessidades específicas da sua empresa, para que você possa maximizar a produtividade, manter a conformidade e melhorar a satisfação dos funcionários. Então, vamos começar?

O que é um sistema de controle de ponto?

Primordialmente, um sistema de controle de ponto é uma ferramenta que as empresas usam para rastrear e registrar as horas de trabalho dos funcionários. Ele fornece uma maneira precisa e eficiente de monitorar quando os funcionários começam e terminam o trabalho, além de registrar os intervalos para almoço e outras pausas.

Originalmente, isso era feito usando relógios de ponto mecânicos e cartões de tempo físicos. No entanto, a tecnologia moderna trouxe soluções mais avançadas e convenientes, como sistemas digitais, softwares baseados em nuvem e até mesmo aplicativos móveis. Independente do formato, o objetivo principal é o mesmo: garantir que o tempo de trabalho seja registrado de forma justa e precisa, protegendo tanto a empresa quanto o funcionário.

Nesse sentido, os sistemas de controle de ponto desempenham um papel crucial na gestão de recursos humanos. Eles ajudam a garantir conformidade com as leis trabalhistas, fornecem dados para processamento de folha de pagamento e podem até mesmo oferecer insights sobre a eficiência e produtividade dos funcionários.

Em suma, um sistema de controle de ponto é fundamental para uma gestão de pessoal eficiente e eficaz. Para entender melhor o que o que um bom sistema de controle de ponto deve ser, continue lendo.

O que um bom sistema de controle de ponto deve ser

Agora que você já sabe o que faz esse sistema, veja características que o sistema de controle de ponto da sua empresa deve ser:

Preciso: Registrar com exatidão as horas de entrada e saída.
Confiável: Os dados devem ser armazenados de forma segura e não podem ser alterados.
Fácil de usar: Tanto para os funcionários quanto para a equipe de RH.
Flexível: Permite diferentes tipos de jornadas e turnos de trabalho.
Integrado: Pode se conectar a outros sistemas de RH, como folha de pagamento.
Seguro: Protege os dados dos funcionários e garante a privacidade.

Em síntese, ao avaliar um sistema de controle de ponto, é crucial levar em consideração essas características chave. Optar por um sistema que se destaca nestas áreas pode efetivamente simplificar a gestão do tempo, aumentar a produtividade e assegurar a conformidade com as regulamentações trabalhistas.

Portanto, ao escolher o sistema perfeito para a sua empresa, tenha em mente estas características, pois elas são os alicerces para uma gestão de recursos humanos eficiente e eficaz. No entanto, existem diferentes tipos de sistemas de controle de ponto disponíveis no mercado, e é sobre isso que dicutiremos a seguir. Continue conosco.

Quais os tipos de controle de ponto?

Antes de mergulharmos nos detalhes sobre como escolher o sistema de controle de ponto perfeito para sua empresa, é essencial entender os diferentes tipos de controle de ponto disponíveis no mercado.

Cada tipo tem suas próprias vantagens, desvantagens e particularidades, e a escolha do sistema certo depende muito das necessidades específicas da sua empresa.

Então, prepare-se para explorar as várias opções, desde os tradicionais relógios de ponto até os modernos sistemas digitais e baseados em nuvem, para que você possa tomar uma decisão informada e eficaz. Vamos lá?

Sistemas baseados em papel

Inicialmente, encontramos os sistemas baseados em papel, como os cartões de ponto e as folhas de presença. Embora esses sistemas sejam simples e possuam um custo mais baixo, é importante destacar que eles são bastante ultrapassados, quando comparados com as opções contemporâneas do mercado.

Os sistemas de papel são notoriamente propensos a erros, podendo levar a problemas significativos de precisão. Além disso, a auditoria desses sistemas pode ser uma tarefa árdua, devido à necessidade de manipular e analisar manualmente grandes quantidades de documentos.

A falta de relatórios analíticos automáticos também é uma grande desvantagem, pois diminui a capacidade da empresa de monitorar efetivamente o desempenho e a produtividade dos funcionários.

Sistemas biométricos

Em seguida, temos os sistemas de controle de ponto biométricos, que incluem tecnologias como leitores de digitais, reconhecimento facial e de íris. Esses sistemas avançados se destacam por utilizar características físicas únicas para verificar a identidade dos funcionários. A grande vantagem desse tipo de sistema é a precisão, tornando-os praticamente impossíveis de serem burlados e proporcionando um nível de segurança e confiabilidade muito superior ao dos sistemas tradicionais.

No entanto, os sistemas biométricos podem levantar preocupações de privacidade, pois envolvem a coleta e o armazenamento de dados sensíveis dos funcionários. Por isso, é crucial garantir que esses sistemas estejam em conformidade com as leis de proteção de dados e que as informações coletadas sejam usadas de maneira ética e responsável.

Soluções baseadas em aplicativos

Em seguida, encontramos os apps de controle de ponto para celular, uma opção moderna e prática que se destaca pela flexibilidade que proporciona. Estes aplicativos permitem que os funcionários registrem seu ponto diretamente de seus dispositivos móveis, seja em casa, no escritório ou em trânsito.

Isso se torna particularmente útil para empresas que possuem equipes remotas ou que frequentemente trabalham fora do local de trabalho, simplificando o processo de controle de ponto e tornando-o mais conveniente para todos.

Software de RH

Finalmente, chegamos aos sistemas de software de RH, como Sesame, que oferecem controle de ponto integrado com outros recursos de gestão de pessoas. Esses sistemas são a escolha ideal para empresas que buscam automatizar processos, reduzir o risco de erros humanos e melhorar a eficiência operacional.

Além disso, eles são capazes de gerar relatórios abrangentes que fornecem insights valiosos sobre o desempenho e o comportamento dos funcionários, facilitando a tomada de decisões informadas.

Nesse sentido, Sesame em particular, se destaca por seu uso de tecnologia de ponta para oferecer um controle de ponto altamente preciso. Este software permite o registro de ponto via celular, web ou até mesmo leitores biométricos, proporcionando uma grande flexibilidade.

Além disso, sua capacidade de integrar o controle de ponto com outras tarefas de gestão de recursos humanos torna Sesame uma solução completa e eficiente, que pode ajudar a garantir a conformidade com as leis trabalhistas e melhorar a gestão de pessoas como um todo.

O que diz a CLT sobre sistemas de controle de ponto?

A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), principal legislação trabalhista do Brasil, possui diretrizes claras com respeito à implementação de sistemas de controle de ponto. De acordo com o Artigo 74 da CLT, empresas com mais de 10 funcionários são obrigadas a adotar um método de registro de ponto para controlar a jornada de trabalho de seus empregados.

Isso pode ser feito por meio de relógio de ponto, livro de ponto, cartão de ponto ou sistemas eletrônicos de controle de ponto. No entanto, é importante mencionar também a Portaria 1.510/2009 do Ministério do Trabalho e Emprego, que introduziu o Sistema de Registro Eletrônico de Ponto (SREP).

Esta portaria estabelece os requisitos para a adoção de sistemas eletrônicos de controle de ponto, incluindo a necessidade de emitir um comprovante de entrada e saída para o trabalhador e a proibição de restrições à marcação de ponto.

Além disso, a Portaria 373/2011 permitiu a adoção de sistemas alternativos de controle de ponto, como os sistemas de ponto online, desde que acordados em convenções ou acordos coletivos de trabalho.

Exigências da CLT sobre sistemas de controle de ponto

Portanto, as leis e portarias garantem que a implementação de sistemas de controle de ponto esteja de acordo com os direitos dos trabalhadores e a necessidade das empresas de manter um registro preciso da jornada de trabalho.

Isso significa registrar horas extras, folgas, férias e outros eventos que afetam o tempo de trabalho do funcionário. Ou seja, a CLT exige que as empresas mantenham:

Registros de ponto para comprovar as horas trabalhadas pelos funcionários. Isso pode ser feito usando um relógio de ponto, planilha ou sistema de controle de frequência.
Um controle de frequência preciso para cada funcionário que reflita com exatidão suas horas de entrada e saída, assim como qualquer intervalo ou pausa.
Registros detalhados de horas extras, incluindo horas extras noturnas, e garantir o pagamento correto de acordo com as leis trabalhistas.
Registros de férias, folgas e outros afastamentos para garantir que os funcionários recebam os benefícios e a remuneração adequados.

Em resumo, a CLT exige que as empresas tenham um sistema de controle de frequência robusto e preciso para registrar com precisão as horas trabalhadas de cada funcionário. Isso protege tanto as empresas quanto os funcionários, garantindo o cumprimento das leis trabalhistas e o pagamento justo pelas horas trabalhadas.

Qual é o melhor sistema de controle de ponto?

Agora você já sabe tudo sobre sistemas de controle horário para empresa. Então, qual é o melhor sistema de controle de ponto e frequência? Bem, na nossa opinião, Sesame é a melhor opção. Veja por quê:

Por que Sesame é o sistema perfeito para sua empresa?

Sesame é o sistema de ponto perfeito para a sua empresa por vários motivos:

Facilidade de uso

Sesame é extremamente intuitivo e fácil de usar. Não requer treinamento especializado para começar a usá-lo. Seus funcionários poderão bater ponto pelo celular ou com reconhecimento facial em segundos. Isso significa menos tempo gasto com burocracia e mais tempo focado no trabalho.

Precisão e segurança

Sesame utiliza a mais avançada tecnologia de reconhecimento facial e geolocalização para garantir que seus funcionários estejam registrando ponto nos locais e horários corretos. Isso dá tranquilidade aos gestores, pois evita fraudes e garante que apenas os funcionários autorizados estejam marcando o ponto.

Relatórios detalhados

Sesame gera relatórios completos sobre as horas trabalhadas, permitindo analisar a produtividade e tomar decisões estratégicas. É possível verificar horas extras, ausências, atrasos e muito mais. Tudo de forma simples e clara.

Integração com outros sistemas

Sesame é um software comple e ainda se integra perfeitamente com outros softwares de RH, ERP e gestão. Isso permite automatizar processos, evitar retrabalho e ter todas as informações de funcionários e ponto reunidas em um só lugar.

Agora que você já sabe o básico sobre sistemas de controle de ponto, está na hora de escolher o melhor para sua empresa. Lembre-se que um bom sistema de controle de jornada deve ser prático, seguro e compatível com as leis trabalhistas.

Analise as opções disponíveis no mercado, compare preços e funcionalidades. No final, você verá que o Sesame é a melhor escolha. Então, para comprovar com sua própria experiência, experimente nosso software por 14 dias gratuitamente agora mesmo!

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Thuili

thuili

HR Content Specialist

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