22 de março, 2024

Acima de tudo, para melhorar a eficiência organizacional por meio de um sistema de gestão, é essencial implementar estratégias eficazes e utilizar adequadamente as funcionalidades do sistema. Nesse sentido, vejamos aqui algumas maneiras de fazer isso com um sistema de gestão organizacional

Como funciona um sistema de gestão empresarial?

Em síntese um sistema de gestão empresarial (ERP) é uma plataforma integrada que automatiza e gerencia os processos e operações de uma empresa. Vejamos as etapas do processo que a compõem:

Integração de processos

O ERP integra diferentes áreas funcionais da empresa, como finanças, recursos humanos, estoque, vendas e compras.

Centralização de dados

Todas as informações relevantes são centralizadas em um único sistema, tornando mais fácil para os funcionários acessar e compartilhar dados importantes.

Automação de processos

O ERP automatiza muitos processos manuais, como geração de relatórios, processamento de pedidos, faturamento e folha de pagamento

Análise de dados

O sistema gera relatórios e análises detalhadas sobre o desempenho da empresa em diferentes áreas.

Padronização de processos

O ERP promove a padronização de processos em toda a empresa, garantindo que todos sigam os mesmos procedimentos e políticas.

Suporte à tomada de decisão

Com acesso fácil a informações atualizadas e precisas, os gestores podem tomar decisões estratégicas de forma mais rápida e eficaz.

Escalabilidade

Um bom ERP é escalável, o que significa, em outras palavras, que à medida que a empresa cresce, o sistema pode ser expandido para incluir novos usuários, recursos e funcionalidades.

Em resumo, um sistema de gestão empresarial funciona integrando processos, centralizando dados, automatizando tarefas, analisando informações, padronizando processos, apoiando a tomada de decisão e sendo escalável para atender às necessidades da empresa em evolução.

Quais são os tipos de sistema de gestão?

Existem diversos tipos de sistemas de gestão que atendem às diferentes necessidades e áreas de uma empresa. vejamos, em seguida, alguns dos principais:

Sistema de gestão empresarial (ERP)

O ERP integra processos de diferentes áreas, por exemplo, como finanças, recursos humanos, estoque e vendas, em um único sistema.

Sistema de Gestão de Relacionamento com o Cliente (CRM)

Acima de tudo, o CRM é projetado para gerenciar as interações com clientes e clientes em potencial. Desse modo, ele rastreia informações sobre contatos, histórico de comunicações, oportunidades de vendas e suporte ao cliente.

Sistema de Gestão de Recursos Humanos (HRIS)

O HRIS abrange atividades relacionadas aos funcionários, como por exemplo, recrutamento, folha de pagamento, avaliação de desempenho, treinamento e desenvolvimento.

Sistema de Gestão de Documentos (DMS)

O DMS é utilizado para gerenciar os documentos e armazenamento, organização e compartilhamento de documentos digitais. Logo, ele não apenas facilita o acesso rápido e seguro às informações importantes, mas promove a colaboração entre equipes.

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Sistema de Gestão da Cadeia de Suprimentos (SCM)

Gerencia o fluxo de materiais, informações e finanças ao longo da cadeia de suprimentos, desde a obtenção de matérias-primas até a entrega do produto final ao cliente.

Sistema de Gestão de Projetos (PMS)

Ele ajuda a definir metas, atribuir recursos, e acompanhar o progresso, dessa forma, consegue avaliar o desempenho para garantir a conclusão bem-sucedida dos projetos dentro do prazo e do orçamento.

Esses são, em suma, apenas alguns exemplos de sistemas de gestão que podem ser utilizados para melhorar a eficiência e a eficácia das operações empresariais em diferentes áreas. Cada tipo de sistema atende a necessidades específicas e pode ser personalizado de acordo com as exigências da empresa.

Objetivos principais de um sistema de gestão nas empresas

Vejamos em seguida, mais detalhadamente quais os objetivos principais de um sistema de gestão empresarial.

Integrar processos

Um dos objetivos fundamentais é integrar os processos de diferentes áreas da empresa, ao mesmo tempo que proporciona uma visão abrangente e coesa das operações.

Automatizar tarefas

Busca-se automatizar tarefas rotineiras e repetitivas, além disso, reduzindo a carga de trabalho manual e aumentando a eficiência operacional.

Centralizar dados

O sistema visa centralizar dados e informações relevantes em um único local acessível, em outras palavras, facilitando o acesso e o compartilhamento de informações entre os departamentos.

Facilitar a tomada de decisão

Proporciona, a princípio, dados e informações precisas e atualizadas que apoiam a tomada de decisão eficaz, fornecendo insights valiosos para os gestores.

Melhorar a comunicação

Ajuda, ainda mais, a melhorar a comunicação interna e externa, facilitando o compartilhamento de informações entre os colaboradores e com os clientes e fornecedores.

Aumentar a produtividade

Busca-se aumentar a produtividade dos colaboradores, otimizando assim, os processos e reduzindo desperdícios de tempo e recursos.

Garantir a conformidade

O sistema visa, contudo, garantir que a empresa esteja em conformidade com as regulamentações e normas aplicáveis, reduzindo o risco de não conformidade e possíveis penalidades.

Promover a eficiência operacional

Tem como objetivo promover a eficiência operacional, tendo como resultado a eliminação das redundâncias, simplificando processos e melhorando a utilização de recursos.

Finalmente, ao alcançar esses objetivos, um sistema de gestão contribui para o aumento da competitividade, o crescimento sustentável e o sucesso a longo prazo da empresa.

Benefícios de ter um sistema de gestão de pessoal

Além dos motivos citados acima para mostrar como é vantajoso usar um sistema de gestão, o RH de sua empresa poderá, portanto, contar com mais benefícios com o uso do sistema de gestão de pessoal que Sesame oferece. Vejamos quais:

Centralização de dados
Comunicação efetiva e transparente
Marca empregadora
Cultura organizacional
Bem-estar dos funcionários
Administração

Não espere mais e venha o mais rápido possível desfrutar de todos os benefícios que um sistema de gestão irá proporcionar para que sua empresa esteja sempre à frente no mercado corporativo!

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Tiago Santos

VP of Community and Growth at Sesame RH | + posts

Profissional experiente de RH dedicado a promover comunidades colaborativas fortes de líderes de RH. Como fundador do RH Club e da HR Community, uso meus mais de 15 anos de experiência para melhorar as perspectivas de carreira dos líderes de RH.

Tiago Santos

HR Content Specialist

Sistema de gestão: como melhorar a eficiência organizacional