Software de controle de ponto: 5 vantagens do controle online

14 de março, 2024

Todas as empresas necessitam ter um controle sobre os horários que seus colaboradores prestam serviço. Daí a necessidade de um software de controle de ponto que vai controlar individualmente os horários de entrada, saída e repouso dos colaboradores.

Dependendo do tamanho da empresa e do número de funcionários esse controle fica cada vez mais complexo. Para estas, não apenas faz sentido ter um software para este controle, como é obrigação legal possuí-lo.

Neste artigo, vamos mostrar quais as vantagens de ter um sistema de controle de ponto na sua empresa e como ele pode ajudar no dia a dia do time.

O que faz um software de controle de ponto?

O sistema de controle de ponto serve para fazer o tratamento das informações recebidas pelo relógio de ponto da empresa. Ao usar esse sistema pode-se evitar a necessidade de fechamento manual da folha de ponto, do cálculo de horas extras, do controle de faltas e dos atrasos dos funcionários.

Seu uso se torna indispensável, principalmente para grandes empresas, que não teriam a mínima condição de fazer esse trabalho manualmente. O registro da jornada dos colaboradores é um processo essencial para que haja transparência na relação trabalhista.

Com o sistema de ponto, as empresas passam a ter maior controle sobre a jornada dos funcionários, pois podem controlar em tempo real a entrada, saída, atrasos e faltas, além de otimizar os processos de fechamento de folha de ponto.

Sistema de controle de ponto digital simple e centralizado da Sesame RH

Supervisione e gerencie o tempo de trabalho de sua equipe de maneira eficiente, registre as horas trabalhadas e otimize o planejamento de recursos para melhorar a produtividade.

5 software de ponto no mercado

VR Gente

É um software de ponto completo e integrado que oferece uma solução para todas as necessidades de controle de ponto de uma empresa. Oferece uma variedade de recursos, incluindo marcação de ponto por biometria, RFID, senha ou cartão de proximidade

iPonto Plus

Isso é um software de ponto online que oferece uma solução segura e eficiente para o controle de ponto de uma empresa. Ele é fácil de usar e oferece uma variedade de recursos, incluindo relatórios de ponto detalhados e integração com sistemas de folha de pagamento

Ezpoint Web

É um software de ponto online que oferece uma solução flexível e acessível para o controle de ponto de uma empresa. Ele é fácil de usar e oferece uma variedade de recursos.

RhiD

É um software de ponto offline que oferece uma solução segura e confiável para o controle de ponto da empresa.

Software de controle de ponto de Sesame RH

Sesame RH oferece o que há de mais moderno e prático no que diz respeito à marcação de ponto digital. O controle de ponto é simples e centralizado, além de permitir que o registro de entrada e saída de funcionários seja feito de qualquer dispositivo.

A instalação e uso do software de controle de ponto de Sesame RH é super simples, necessitando apenas estar conectado a internet. O controle de ponto poderá ser gerenciado pelo computador e você ainda recebe notificações e consegue adicionar todas as funcionalidades.

Pelo aplicativo você consegue fazer modificações necessárias e ainda consultar as marcações e registros de seus funcionários.

5 vantagens do software de controle de ponto

Citaremos abaixo algumas vantagens que sua empresa pode obter ao optar por uma marcação de ponto eletrônica. Vamos ver quais são elas?

Segurança

O uso de um sistema de controle de ponto traz maior segurança e confiabilidade nas informações, pois evita que erros e falhas humanas sejam cometidas na hora de calcular as horas trabalhadas.

O armazenamento das informações da jornada dos colaboradores no sistema de ponto que ocorre em nuvem é muito mais seguro, pois conta com regulares backups, evita a perda de dados e informações e acaba com o extravio de documentos e papéis.

Informação em tempo real

Uma facilidade que faz toda a diferença, é que com a implantação do sistema de ponto as informações da jornada de trabalho dos funcionários podem ser acessadas em tempo real.

Assim, a empresa consegue controlar todos os dados de ponto de trabalhador de onde quiser e no horário em que achar necessário.

Otimização e automação de processos

O sistema de ponto online automatiza e otimiza boa parte dos processos que envolvem esse controle de gestão de jornada dos trabalhadores. Essa facilidade pode fazer com que a área de RH da empresa tenha mais tempo para se preocupar e se dedicar a questões mais importantes.

Redução de custos

Com a implantação do sistema de ponto, nota-se sensivelmente a redução nos custos relativos à instalação e manutenção de equipamentos, pois é tudo feito online.

É possível ainda notar uma redução nos custos referente a compra de papel, pois não é necessária a impressão de papel ao marcar o ponto ou de relatórios.

Evitar processos trabalhistas

Os registros armazenados pelo ponto eletrônico provam que a empresa está agindo legalmente quanto à jornada dos trabalhadores, caso haja alguma ação trabalhista.

Ele evita que os colaboradores façam horas extras excessivas e ainda protege a empresa dos cálculos errados. Como são totalmente confiáveis, eles podem ser usados como prova concreta da jornada de trabalho dos colaboradores da empresa.

Agora que vimos algumas dentre inúmeras vantagens em optar por uma marcação de ponto eletrônica, veremos o que o software de Sesame RH tem a oferecer a sua empresa.

Controle de ponto e gestão de horários

Por meio da gestão de ponto se consegue registrar, monitorar, analisar e controlar as horas que os funcionários de uma empresa trabalham.

Esse processo torna possível que se recolha os dados necessários para a folha de pagamento de cada colaborador, e através dessa gestão acompanhar os custos gerados por ele.

Faz parte da gestão de ponto fazer o controle da jornada de trabalho dos colaboradores e realizar o tratamento de ponto para que se possa identificar horas extras, atrasos, faltas dentre outros dados para realizar o fechamento da folha de pagamento.

O que diz a lei a respeito do controle de ponto?

O artigo 74 da CLT diz que:

Art. 74. O horário de trabalho será anotado em registro de empregados. (Redação dada pela Lei nº 13.874, de 2019)

§ 2º Para os estabelecimentos com mais de 20 (vinte) trabalhadores será obrigatória a anotação da hora de entrada e de saída, em registro manual, mecânico ou eletrônico, conforme instruções expedidas pela Secretaria Especial de Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, permitida a pré-assinalação do período de repouso. (Redação dada pela Lei nº 13.874, de 2019)”
Artigo 74, CLT

Tipos de marcação de ponto

Os tipos mais comuns de marcação de ponto são:

Relógio de ponto cartográfico: o controle é manual, e o colaborador insere um cartão de papel que registra os horários, é uma opção segura, pois não pode apresentar rasuras. Contudo, é necessário cuidado para observar se outro funcionário não está fazendo isto em seu lugar. Outra desvantagem desse método é que as horas são contadas manualmente, o que pode causar erros.
Ponto manual: é o chamado Livro de Ponto, muito utilizado por pequenas empresas, onde não há como investir em sistemas modernos de controle de ponto. No entanto, ele é sujeito a falhas e fraudes, necessitando de constante monitoramento. É um sistema antiquado e nada prático.
Relógio de ponto eletrônico: é uma máquina que funciona através da biometria do dedo. O colaborador registra sua digital e recebe um papel como comprovante. É importante lembrar que o relógio de ponto deve ser homologado pelo Ministério do Trabalho.
Ponto biométrico: o controle é feito por meio de impressão digital permitindo maior precisão. Eles armazenam os dados em nuvem, permitindo o registro das informações captadas.
Ponto online: é uma opção mais moderna de controle de ponto que conta com um sistema de controle totalmente digital, com ele é possível ter controle de ausências, extras e faltas. A marcação pode ser feita via computador, tablet ou celular.

Como pudemos verificar a obrigatoriedade da marcação de ponto são para as empresas que possuem mais de 20 colaboradores devidamente registrados. Dentre as marcações permitidas, que são a manual, mecânica ou eletrônica, a mais vantajosa, como veremos no tópico a seguir, é a eletrônica.

Como escolher um bom software de ponto?

A escolha de um bom software de ponto é uma decisão importante para qualquer empresa. O software de ponto certo pode ajudar a melhorar a produtividade, reduzir custos e garantir o cumprimento das leis trabalhistas.

Aqui estão alguns fatores a considerar ao escolher um software de ponto:

Necessidades da empresa: o primeiro passo é avaliar as necessidades específicas da sua empresa. Considere o tamanho da empresa, o número de funcionários, o tipo de jornada de trabalho e as leis trabalhistas aplicáveis.
Funcionalidades: o sistema de ponto deve oferecer as funcionalidades necessárias para atender às necessidades da sua empresa. Algumas funcionalidades comuns incluem:
- Marcação de ponto por biometria, RFID, senha ou cartão de proximidade
- Registro de horas extras, atrasos e faltas
- Relatórios de ponto detalhados
- Integração com sistemas de folha de pagamento
Segurança: 0 software de ponto deve ser seguro e proteger os dados dos funcionários. Verifique se o software oferece recursos de segurança, como criptografia e autenticação multifatorial.
Facilidade de uso: O sistema de controle de ponto deve ser fácil de usar para os funcionários e para os administradores. Verifique se o software tem uma interface intuitiva e oferece suporte técnico de qualidade.
Preço: o preço do software de ponto pode variar significativamente. Compare os preços de diferentes fornecedores para encontrar a melhor opção para o seu orçamento.

Agora que você já conhece todas estas facilidades é hora de entrar em contato conosco e solicitar um teste gratuito por 14 dias.

Cristina Martín

Diretor de Recursos Humanos at Sesame RH | Website | + posts

Sou uma profissional com mais de 20 anos de experiência em diferentes áreas de Recursos Humanos, como recrutamento, treinamento, prevenção de riscos ocupacionais e gerenciamento de pessoal.

Cristina Martin

HR Content Specialist

Software de controle de ponto: 5 vantagens de tê-lo em sua empresa

O que faz um software de controle de ponto?