Software de gestão de tempo: maximiza a produtividade do trabalho

25 de março, 2024

Para que você consiga maximizar a produtividade de trabalho em sua empresa é necessário o uso de um software de gestão de tempo.

Porém, a escolha do software de gestão ideal depende das necessidades específicas de cada empresa ou equipe. É importante experimentar diferentes ferramentas e descobrir qual funciona melhor em termos de maximizar a produtividade no trabalho.

Como funciona um software de gestão de tempo?

Um software de gestão de tempo opera como uma ferramenta essencial, não somente para organizar, mas para priorizar e otimizar as atividades diárias.

Vejamos mais detalhadamente como ele funciona e quais suas principais características.

Otimize a produtividade e a colaboração com o gerenciador de tarefas da Sesame RH

Atribua, acompanhe e conclua tarefas de maneira eficiente, mantenha sua equipe focada nos objetivos e alcance resultados excepcionais em cada projeto.

Primeiramente, o usuário insere o gerenciamento de suas tarefas e compromissos no aplicativo. Em seguida, o software categoriza essas entradas, permitindo uma visualização clara do que precisa ser feito e quando.

Durante o dia de trabalho, o usuário pode facilmente acessar a lista de tarefas e identificar as prioridades. À medida que as tarefas são concluídas, o software pode marcar automaticamente seu progresso ou requerer entrada manual.

Além disso, muitos softwares oferecem recursos de lembrete, garantindo que prazos importantes não sejam perdidos.

Alguns aplicativos também oferecem funcionalidades avançadas, como rastreamento de tempo e análises de produtividade, que permitem ao usuário avaliar seu desempenho ao longo do tempo e identificar áreas de melhoria.

Em resumo, um software de gestão de tempo é uma ferramenta poderosa que capacita os usuários a gerenciar eficientemente suas responsabilidades, maximizando assim sua produtividade no trabalho.

Benefícios de ter um software de gestão de tempo nas empresas

Ter um software de gestão de tempo nas empresas oferece uma série de benefícios significativos, vejamos mais detalhadamente abaixo os principais.

Organização

Em primeiro lugar, permite uma melhor organização das tarefas e dos prazos, o que resulta em uma distribuição mais eficiente do trabalho entre os membros da equipe.

Além disso, facilita a priorização de atividades, garantindo que os projetos mais importantes sejam concluídos primeiro.

Comunicação

Outro benefício é a melhoria da comunicação interna e da colaboração entre os membros da equipe. Com um software de gestão de tempo, é fácil atribuir tarefas, acompanhar o progresso e compartilhar informações relevantes, o que ajuda a evitar mal-entendidos e a garantir que todos estejam na mesma página.

Alocação de recursos

Além disso, o uso de um software de gestão de tempo permite uma melhor alocação de recursos, pois os gestores podem identificar facilmente quais projetos exigem mais tempo e esforço e ajustar as atribuições de acordo.

Aumento da produtividade

Por fim, um dos benefícios mais importantes é o aumento da produtividade geral da empresa. Ao otimizar a maneira como o tempo é gerenciado e as tarefas são executadas, um software de gestão de tempo, ajuda a reduzir o desperdício de tempo e a maximizar o tempo dedicado a atividades produtivas. O que pode levar a uma melhoria significativa nos resultados da empresa.

5 ferramentas de gestão de tempo no mercado

São várias as ferramentas de gestão de tempo existentes no mercado. Para que você tenha uma noção das mais utilizadas e que oferecem melhor resultado, separamos as 5 principais, vejamos.

Sesame RH

O software de Recursos Humanos de Sesame RH tem uma feature de gerenciamento de tarefas que o ajudará não só a otimizar o uso do tempo, como também o auxiliará a impulsionar a produtividade. Assim sendo, proporcionando espaço para o crescimento pessoal e profissional de seus colaboradores e de sua empresa.

Toggi

Software de relatório de tempo que indica quanto tempo a equipe gasta em cada tarefa realizada.

RescueTime

Software automatizado de rastreamento de tempo que indica quanto você gasta em aplicativos e sites.

Clockify

Aplicativo de monitoramento de tempo para gerenciar seu tempo, equipe e negócios.

Todoist

Gerenciador de tarefas onde você pode planejar o dia de trabalho e traçar planos de ação.

Como escolher o melhor software de gestão de tempo para sua empresa

Com a finalidade de escolher o melhor software de gestão de tempo para sua empresa, é essencial seguir algumas etapas importantes, vejamos abaixo quais são elas.

Avaliação das necessidades

Primeiramente, é fundamental realizar uma avaliação das necessidades específicas da sua equipe e dos processos de trabalho existentes. Isso envolve não somente identificar os principais desafios enfrentados no gerenciamento do tempo, mas a entender quais recursos seriam mais úteis para superá-los.

Pesquisa

Em seguida, é recomendável fazer uma pesquisa detalhada das opções disponíveis no mercado. Analise as características e funcionalidades de diferentes softwares de gestão de tempo, levando em consideração aspectos como facilidade de uso, escalabilidade, integração com outras ferramentas utilizadas pela empresa e suporte ao cliente.

Feedback

Além disso, é importante considerar o feedback de outros usuários e avaliações de especialistas para ter uma visão mais abrangente sobre a eficácia e confiabilidade de cada software.

Período de teste

Ao selecionar algumas opções promissoras, é aconselhável, com toda a certeza, aproveitar os períodos de teste gratuitos oferecidos por muitos fornecedores. Em outras palavras, isso permite que você experimente o software na prática e avalie se atende às suas necessidades específicas.

Custo x Benefício

Por fim, ao tomar a decisão final, leve em conta não apenas o custo do software, mas também o retorno sobre o investimento esperado. Escolher um software de gestão de tempo eficaz pode, por certo, trazer benefícios significativos para a produtividade e eficiência da sua empresa. Dessa maneira isso o tornará um investimento valioso a longo prazo.

Dessa forma, caso sua empresa ainda não conte com uma ferramenta de gestão de tempo, já passou da hora de vir conhecer as soluções que Sesame RH pode oferecer!

Tiago Santos

VP of Community and Growth at Sesame RH | + posts

Profissional experiente de RH dedicado a promover comunidades colaborativas fortes de líderes de RH. Como fundador do RH Club e da HR Community, uso meus mais de 15 anos de experiência para melhorar as perspectivas de carreira dos líderes de RH.

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