Software de gestão de turnos e horários: como saber qual escolher?

31 de outubro, 2022

Escolher um software de gestão de turnos seguro para organizar o horário de trabalho dos funcionários não é simples, no entanto, se você levar em conta os aspectos essenciais que está procurando neste tipo de software, será muito mais fácil tomar a decisão certa.

Por que usar um software de gestão de turnos?

Encontrar um software de gestão de turnos e horários que respeite os padrões de turno rotativo que se encaixem no seu negócio não é uma missão impossível. É uma série de sistemas para automatizar e otimizar tarefas derivadas de turnos de pessoal e distribuição de horários.

Mas antes, você deve se perguntar se sua empresa realmente precisa de um software de gestão de turnos para os funcionários e por que essa solução é importante.

Basicamente, com um software de recursos humanos como o Sesame HR, que possui uma funcionalidade de gestão de turnos adaptada a qualquer empresa, pequena ou grande, você terá controle sobre os turnos e dias úteis de toda a sua equipe em uma única ferramenta que irá ajudá-lo a gerenciar facilmente quaisquer problemas.

Em suma, apostar em uma solução eficaz de gestão de turnos significa apostar em ser mais produtivo, seja qual for o tamanho da sua empresa.

Dicas para escolher um bom software de gestão de turnos

O planejamento de turnos é uma das tarefas mais complicadas que as equipes de RH têm na gestão de pessoas, recrutamento e retenção de talentos.

Quando se trata de planejamento de turnos, se não tiver uma ferramenta eficaz, você pode achar a tarefa entediante. Por outro lado, ter um modelo Excel para criar turnos de trabalho pode simplificar as coisas para você.

No entanto, esse software pode ajudá-lo a reduzir o tempo gasto no agendamento de turnos dos funcionários e, portanto, facilita o investimento de mais tempo em outras tarefas mais relevantes.

Controle a qualquer hora, em qualquer lugar: uma das dicas para escolher um software de gestão de turnos é optar por uma solução que permita a conexão através do telefone ou aplicativo para aprovar e gerenciar solicitações de sua equipe.
Otimizar o tempo e como utilizá-lo: escolha uma opção que evite tarefas repetitivas e foquem em outras que sejam mais produtivas.
Monitoramento de licenças e afastamentos: qualquer escolha que você faça deve levar em conta as férias dos funcionários, licenças médicas e afastamentos do trabalho.
Recebimento de notificações: outra dica para escolher um software de gestão de turnos é escolher uma opção que permita notificações, problemas e solicitações de mudança de turno a serem enviadas aos gerentes da área.
Turnos de trabalho distribuídos uniformemente: um sistema de gestão de turnos simplifica essa tarefa e também fornece informações significativas sobre a carga horária e horas da equipe, criando turnos rotativos eficazes de acordo com as necessidades da empresa e da equipe.
Detectar irregularidades: uma solução de criação de turno rotativo detecta facilmente absenteísmo injustificável.

Quais os aspectos essenciais que você deve considerar?

Alguns aspectos são essenciais em um software de turnos rotativos, pois são fundamentais para preparar turnos de forma organizada e eficaz, sendo a mais importante:

Criação de modelos de turno personalizados para sua equipe com base em um conjunto de regras. Você só precisa inserir quantos funcionários precisa por turno e começar a atribuí-los.
Conhecer a disponibilidade dos funcionários ao atribuir turnos. Um software de gestão de turnos aumenta a transparência dentro da equipe, pois os horários podem ser verificados. Esse aspecto é fundamental, pois pode ter um impacto positivo no ambiente de trabalho.
Gestão de mudanças na seção de horários.
Impressão de horários mensais em vários formatos
Acompanhar os ins e os outs diários dos relógios e garantir a conformidade do cronograma.
Monitorando pontualidade.
Informar os funcionários de seus horários e notificá-los sobre qualquer mudança em tempo real.

Não pense duas vezes e contrate o Sesame HR, a melhor ferramenta para agendar os turnos de trabalho de todos os funcionários da sua empresa.

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