29 de janeiro, 2024

A implementação de um software de ponto eletrônico tem impacto na organização de horários dentro de uma empresa. Em outras palavras, ao adotar essa solução, o controle de ponto se torna mais eficiente e preciso.

Com o software de ponto eletrônico, a marcação de entrada e saída dos colaboradores é realizada de forma eletrônica, proporcionando uma visão instantânea e em tempo real das jornadas de trabalho. Ao mesmo tempo isso resulta em uma supervisão mais eficaz, permitindo identificar rapidamente qualquer irregularidade e promovendo uma administração mais proativa.

Quais os melhores software de ponto eletrônico?

Existe uma infinidade de software de ponto eletrônico no mercado, mas você deve ser bastante criterioso na hora de escolher o melhor.

Agora, listaremos alguns dos softwares de ponto eletrônico mais utilizados e que têm maior custo/benefício.

Dimep

Oferece software para o controle de ponto específicos. Ou seja, esses programas possibilitam a gestão eficiente das marcações de entrada e saída, além de permitirem a geração de relatórios para análise de jornadas de trabalho.

Possui conformidade com a legislação trabalhista e podem ser integradas a outros sistemas de gestão, facilitando o fluxo de informações entre o controle de ponto e outras áreas da empresa.

Ponto Icarus

Possui funcionalidades tais como, integração com seu sistema de folha de pagamento, relatórios personalizados, registro de horas extras, entre outros.

A plataforma está em conformidade com as regulamentações trabalhistas, portaria 671, e regulamentações de privacidade de dados.

Sesame RH

O sistema de controle de ponto Sesame RH possui algumas características que valem muito a pena conferir, vejamos:

Facilidade de uso

Sesame RH é extremamente intuitivo e fácil de usar. Não requer treinamento especializado para começar a usá-lo. Seus funcionários poderão bater ponto pelo celular ou com reconhecimento facial em segundos. Isso significa menos tempo gasto com burocracia e mais tempo focado no trabalho.

Precisão e segurança

Utiliza a mais avançada tecnologia de reconhecimento facial e geolocalização para garantir que seus funcionários estejam registrando ponto nos locais e horários corretos. Isso dá tranquilidade aos gestores, pois evita fraudes e garante que apenas os funcionários autorizados estejam marcando o ponto.

Relatórios detalhados

Sesame RH gera relatórios completos sobre as horas trabalhadas, permitindo analisar a produtividade e tomar decisões estratégicas. É possível verificar horas extras, ausências, atrasos e muito mais. Tudo de forma simples e clara.

Integração com outros sistemas

É um software de ponto eletrônico completo e ainda se integra perfeitamente com outros softwares de RH, ERP e gestão. Automatizando assim os processos, evitando retrabalho e tendo todas as informações de funcionários e ponto reunidas em um só lugar.

Isso tudo, sem contar com o programa de gestão de horas extras e de home office que a Sesame RH possui para melhorar o controle sobre os colaboradores, aumentando assim a produtividade de sua empresa.

Agora que você já sabe o básico sobre sistemas de controle de ponto, está na hora de escolher o melhor para sua empresa. Lembre-se que um bom sistema de ponto digital deve ser prático, seguro e compatível com as leis trabalhistas, assim como o da Sesame.

O que diz a CLT sobre software de ponto eletrônico?

A CLT busca assegurar a correta contabilização das jornadas de trabalho e a proteção dos direitos dos trabalhadores.

Primeiramente, a CLT, em seu Artigo 74, define a obrigatoriedade do registro de ponto para empresas com mais de 10 funcionários. Esse dispositivo destaca a importância do controle efetivo das horas trabalhadas, garantindo uma maior transparência na relação empresa-colaborador.

A legislação estabelece que os sistemas utilizados para registro devem ser homologados pelo Ministério do Trabalho e Emprego. Esse requisito visa garantir a confiabilidade e integridade das informações registradas eletronicamente.

Ademais, a CLT determina que o empregador deve adotar medidas para preservar a segurança e a inviolabilidade dos dados registrados no ponto eletrônico.

A legislação também destaca a necessidade de fornecer comprovantes aos trabalhadores dos registros realizados, conferindo-lhes o direito de acesso às informações referentes às suas jornadas laborais.

Em resumo, a CLT estabelece alguns requisitos específicos para o ponto eletrônico. Desse modo, visa garantir a precisão, segurança e transparência no registro das horas trabalhadas, promovendo uma relação de trabalho justa e em conformidade com os direitos dos empregados.

Quais as vantagens de um software de ponto eletrônico para PMEs?

Antes de tudo,podemos dizer que a implementação de um software de ponto eletrônico oferece diversas vantagens significativas para pequenas e médias empresas, contribuindo para uma gestão mais eficiente e alinhada com as demandas do mercado. Vejamos a seguiu outras vantagens apresentadas pelo sistema de controle de ponto.

Automação do controle de ponto

Em primeiro lugar, a automação do controle de ponto proporciona uma visão em tempo real das horas trabalhadas pelos colaboradores, facilitando a gestão de recursos humanos.

Além disso, a facilidade de uso do software de ponto eletrônico simplifica a marcação de ponto para os funcionários, reduzindo erros e garantindo uma maior precisão nos registros.

Flexibilidade

A flexibilidade oferecida pelo software ponto eletrônico é outra vantagem relevante. Nesse sentido, os colaboradores podem realizar marcações remotas, adaptando-se a ambientes de trabalho flexíveis ou situações em que o trabalho remoto é necessário. Isso aumenta a versatilidade do sistema para atender às necessidades específicas das PMEs.

Automatização

A geração automática de relatórios é um recurso valioso para a tomada de decisões estratégicas. Nesse sentido, com dados consolidados de forma precisa, os gestores podem analisar o tempo dedicado a diferentes tarefas, identificando oportunidades de otimização e melhoria de processos.

Regulamentação

Além disso, a conformidade legal é assegurada, uma vez que o software de ponto eletrônico registra automaticamente os dados necessários para cumprir as regulamentações trabalhistas, evitando possíveis penalidades e garantindo uma gestão alinhada com a legislação vigente.

Em síntese, as vantagens de um software de ponto eletrônico para PMEs incluem automação eficiente, facilidade de uso, flexibilidade, geração de relatórios estratégicos e conformidade legal, proporcionando uma gestão de recursos humanos mais eficaz e adaptável às necessidades específicas dessas empresas.

Enfim, não perca mais tempo com assuntos que podem, e devem com certeza, ser automatizados!

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★★★★☆

Cristina Martín

Diretor de Recursos Humanos at Sesame RH | Website | + posts

Sou uma profissional com mais de 20 anos de experiência em diferentes áreas de Recursos Humanos, como recrutamento, treinamento, prevenção de riscos ocupacionais e gerenciamento de pessoal.

Cristina Martin

HR Content Specialist

Software de ponto eletrônico: seu impacto na organização de horários