12 de fevereiro, 2024

Inicialmente, ao escolher a melhor solução de controle de ponto para sua empresa, é essencial considerar uma série de fatores importantes. Contudo, hoje iremos ajudar você a encontrar a melhor para que seu dia a dia se torne mais dinâmico.

Abaixo você encontrará algumas etapas a serem seguidas para deixar essa tarefa mais fácil e ter o melhor sistema de controle de ponto no mercado.

Etapas para a escolha da melhor solução de ponto para sua empresa

Acompanhe a seguir as etapas para a escolha da melhor solução de ponto para sua empresa:

Avalie as necessidades da sua empresa

Antes de mais nada, comece avaliando as necessidades específicas da sua empresa em relação ao controle de ponto. Nesse sentido, considere o tamanho da sua equipe, natureza do negócio, políticas de frequência da empresa e quais recursos são essenciais.

Pesquise as opções disponíveis

Faça uma pesquisa detalhada das opções de soluções de controle de ponto disponíveis no mercado. Considere diferentes tipos de sistemas, como relógios de ponto biométricos, cartões de proximidade, aplicativos móveis e soluções baseadas na nuvem.

Avalie as funcionalidades oferecidas por cada sistema e como elas se alinham às necessidades da sua empresa.

Verifique a compatibilidade e integração

Certifique-se de que a solução de controle de ponto escolhida seja compatível com os sistemas e softwares já utilizados pela sua empresa. Tais como sistemas de gestão de recursos humanos (RH) e de folha de pagamento. Integrações eficientes podem facilitar o fluxo de dados e processos internos.

Considere a facilidade de uso e suporte ao cliente

Opte por uma solução de controle de ponto que seja fácil de usar e ofereça suporte ao cliente eficaz. Uma interface intuitiva e um bom suporte técnico podem facilitar a implementação e o uso contínuo do sistema pela sua equipe.

Analise os custos

Avalie os custos envolvidos na implementação e manutenção da solução de controle de ponto, incluindo custos iniciais de aquisição, taxas de assinatura, custos de manutenção e possíveis custos adicionais, como treinamento da equipe.

Certifique-se de que o sistema oferece um bom custo-benefício em relação aos recursos fornecidos.

Leve em consideração a segurança e conformidade

Antes de tudo, garanta que a solução de controle de ponto escolhida cumpra com as regulamentações de segurança de dados e proteção da privacidade do trabalhador. Além disso, verifique se o sistema atende às exigências legais relacionadas ao controle de ponto, como as determinadas pela legislação trabalhista.

Ao seguir essas etapas e considerar cuidadosamente cada aspecto, você estará mais bem equipado para escolher a melhor solução de controle de ponto para sua empresa, garantindo uma gestão eficiente e transparente da jornada de trabalho dos seus colaboradores.

Porém, caso você queira contratar a melhor solução de controle de ponto sem se arriscar e tendo a certeza de poder contar com o melhor venha para a Sesame RH. Além disso você poderá contar com um teste gratuito de nossos serviços e ter a certeza de colocar o melhor em sua empresa.

Como funciona o controle de ponto?

O controle de ponto é um processo essencial para monitorar a jornada de trabalho dos funcionários. Basicamente, ele registra o horário de entrada e saída de cada colaborador.

Esse registro pode ser feito de diversas formas, desde métodos tradicionais, como o uso de cartões de ponto ou folhas de presença, até soluções mais modernas, como sistemas eletrônicos ou biométricos.

Então, independentemente do método utilizado, o objetivo é garantir que as horas trabalhadas sejam registradas de forma precisa e transparente.

Assim, o controle de ponto ajuda a empresa a monitorar o cumprimento da carga horária estabelecida, calcular horas extras, controlar atrasos e faltas, além de garantir o cumprimento das obrigações legais trabalhistas.

O que diz a lei sobre controle de ponto digital?

A legislação trabalhista brasileira estabelece parâmetros claros para o controle de ponto digital. De acordo com a Portaria 1510/2009 do Ministério do Trabalho e Emprego, é permitido o uso de sistemas eletrônicos para registro de ponto, desde que atendam a uma série de requisitos específicos.

Esses requisitos incluem a emissão de comprovantes de registro para os funcionários, a garantia da integridade dos dados registrados, a impossibilidade de alteração dos registros por parte dos colaboradores e a capacidade de emissão de relatórios para fiscalização.

Além disso, a Reforma Trabalhista de 2017 trouxe novas disposições sobre o controle de ponto. Ela permite a adoção de sistemas alternativos, como o registro por meio de aplicativos em smartphones. Desde que a empresa estabeleça previamente as regras de utilização e assegure a fiabilidade e a integridade das informações registradas.

Portanto, de acordo com a legislação vigente, o controle de ponto digital é uma opção viável para as empresas, desde que observem os requisitos estabelecidos pela lei e garantam a segurança e confiabilidade dos registros realizados.

As principais leis trabalhistas no Brasil incluem

Consolidação das Leis do Trabalho (CLT): é a principal legislação trabalhista do país. Ela estabelece os direitos e deveres dos empregados e empregadores, além de regulamentar diversos aspectos das relações de trabalho, como jornada de trabalho, férias, salário mínimo, entre outros.

Constituição Federal: também contém diversos dispositivos relacionados aos direitos trabalhistas. Podemos citar a garantia de direitos fundamentais, como o direito ao trabalho, à dignidade da pessoa humana, à igualdade, entre outros.

Normas Regulamentadoras: são estabelecidas pelo Ministério do Trabalho e Emprego. Do mesmo modo, elas têm como objetivo estabelecer requisitos mínimos para garantir a segurança e a saúde dos trabalhadores em diversos ambientes laborais.

Portarias e Decretos: além das leis, da mesma forma, existem portarias e decretos que complementam a legislação trabalhista, estabelecendo regras específicas para determinados setores ou temas.

Em conclusão, essas são algumas das principais leis trabalhistas no Brasil. Elas visam garantir os direitos dos trabalhadores e regulamentar as relações de trabalho no país.

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Cristina Martín

Diretor de Recursos Humanos at Sesame RH | Website | + posts

Sou uma profissional com mais de 20 anos de experiência em diferentes áreas de Recursos Humanos, como recrutamento, treinamento, prevenção de riscos ocupacionais e gerenciamento de pessoal.

Cristina Martin

HR Content Specialist

Solução de controle de ponto para sua empresa: como escolher a melhor