Tabela de férias: como otimizar as ausências dos funcionários?

13 de agosto, 2024

A tabela de férias é um documento que ajuda na gestão de férias e ausências dos funcionários durante o período aquisitivo de um ano. Com ela, é possível saber quantos dias de férias você tem direito e quando poderá usufruir desse tempo tão esperado.

E é exatamente sobre isso que vamos falar neste artigo! Aqui, você vai entender como funciona a tabela de férias e aprender a calculá-la de forma simples e prática. Além disso, vamos dar algumas dicas para que você possa planejar suas viagens e aproveitar da melhor maneira possível.

Não perca mais tempo! Continue lendo este artigo e descubra como a tabela de faltas para férias pode ser a chave para um planejamento de viagem eficiente e tranquilo.

O que diz a CLT sobre as férias dos colaboradores?

No Brasil, o direito às férias está regulamentado pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). Existem diferentes tipos de férias, cada uma com regras específicas:

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Férias anuais

Após 12 meses de trabalho, o empregado tem direito a 30 dias de férias. A empresa tem até 12 meses após o período aquisitivo para conceder as férias. Além disso, as férias podem ser divididas em até três períodos, sendo que um deles deve ter pelo menos 14 dias e os outros dois não podem ser inferiores a 5 dias cada um.

Férias coletivas

São concedidas a todos os empregados de uma empresa ou de um setor específico, ao mesmo tempo. É importante que a empresa comunique ao Ministério da Economia e ao sindicato da categoria com antecedência mínima de 15 dias. Também, podem ser concedidas em até dois períodos anuais, desde que nenhum deles seja inferior a 10 dias.

Férias proporcionais

As ferias proporcionais, são devidas quando o contrato de trabalho é rescindido antes de o empregado completar um ano de serviço. O empregado recebe 1/12 avos do salário por mês trabalhado no período aquisitivo incompleto.

Férias em dobro

Ocorre quando as férias não são concedidas dentro do período concessivo de 12 meses após o período aquisitivo. A empresa deve pagar o dobro do valor das férias ao empregado.

Férias antecipadas

Durante situações excepcionais, como na pandemia de COVID-19, o governo permitiu a antecipação das férias, mesmo para quem ainda não tinha completado o período aquisitivo. As condições foram temporárias e aplicadas conforme a legislação específica em vigor durante o período de exceção.

Abono pecuniário (Venda de férias)

No abono pecuniário o empregado pode “vender” até um terço de suas férias (10 dias) e receber a remuneração correspondente.

O pedido deve ser feito até 15 dias antes do término do período aquisitivo. O pagamento deve ser feito junto com o salário das férias.

Férias coletivas e individuais combinadas

Uma parte dos empregados pode entrar em férias coletivas enquanto outros tiram férias individuais, dependendo das necessidades da empresa. Respeitam as mesmas normas das férias coletivas e individuais.

Esses diferentes tipos de férias são importantes para atender tanto às necessidades dos empregados quanto às das empresas, garantindo o descanso necessário e o planejamento adequado das atividades laborais.

Como pode ajudar uma tabela de férias?

A tabela de férias é uma ferramenta utilizada para organizar as férias dos funcionários de uma empresa de forma equilibrada, evitando conflitos e garantindo que todos tenham o direito de usufruir desse período de descanso.

Como gestor de Recursos Humanos, você precisa estar ciente das regras que regem as faltas dos seus funcionários e como elas impactam as férias. A tabela de faltas para férias é uma ferramenta útil para calcular quantas faltas seus funcionários podem ter sem afetar suas férias.

Uma tabela de férias é uma ferramenta essencial para a gestão eficaz das ausências dos funcionários dentro de uma empresa. Aqui estão algumas maneiras de como ela pode ajudar:

Planejamento e organização

A tabela de férias oferece uma visão geral de quando cada funcionário está de férias, facilitando o planejamento das operações da empresa para evitar períodos de baixa produtividade ou falta de pessoal em áreas críticas.

Ao visualizar as datas de férias de todos os funcionários, é possível evitar conflitos de datas, garantindo que não haja sobreposição de férias entre colaboradores de um mesmo departamento ou função.

Controle de períodos aquisitivos

A tabela permite que o RH monitore o período aquisitivo de cada funcionário, assegurando que todos tenham suas férias concedidas dentro do prazo legal (12 meses após completar um ano de trabalho).

Manter um controle rigoroso das férias evita passivos trabalhistas, como o pagamento de férias em dobro, que ocorre quando as férias não são concedidas no período correto.

Facilita a comunicação interna

Com uma tabela de férias, todos os gestores têm acesso às informações necessárias, facilitando a comunicação interna e garantindo que todos estejam cientes das ausências programadas.

A tabela facilita a tomada de decisões em relação à concessão de férias, considerando a disponibilidade e a necessidade de cada departamento.

Suporte ao planejamento de substituições

Com a tabela, a empresa pode planejar com antecedência as substituições temporárias, garantindo que as funções essenciais continuem operando durante as ausências dos funcionários.

A tabela permite que os gestores redistribuam as tarefas de forma equitativa, evitando a sobrecarga de trabalho para os funcionários que permanecem ativos durante o período de férias dos colegas.

Facilidade na auditoria e conformidade

Manter um registro das férias concedidas facilita a auditoria interna e externa, comprovando que a empresa está em conformidade com a legislação trabalhista.

Uma tabela bem mantida promove a transparência dentro da organização, permitindo que os funcionários vejam que o sistema de concessão de férias é justo e organizado.

Auxílio no planejamento financeiro

• Previsão de Pagamentos: A tabela ajuda o departamento financeiro a prever e planejar o pagamento das férias, incluindo o cálculo do adicional de um terço (1/3) sobre a remuneração.
• Gestão de Custos: Com a tabela, é possível planejar melhor os custos associados às férias, evitando surpresas financeiras e garantindo que os recursos estejam disponíveis para cumprir com as obrigações legais.

Melhora no engajamento dos funcionários

Uma tabela de férias bem administrada ajuda a garantir que todos os funcionários tenham suas férias concedidas de forma justa, o que pode melhorar a satisfação e o engajamento dos colaboradores.

Com a tabela, os funcionários têm clareza sobre as regras e procedimentos para solicitar e planejar suas férias, o que reduz mal-entendidos e conflitos.

Como criar uma tabela de férias?

Criar uma tabela de férias eficiente envolve planejamento cuidadoso e a utilização de ferramentas adequadas para garantir que todos os funcionários tenham suas férias organizadas de forma justa e dentro dos prazos legais. Aqui está um passo a passo para criar uma tabela de férias:

1. Escolha a ferramenta adequada

• Planilhas (Excel/Google Sheets): Uma das formas mais comuns de criar uma tabela de férias é utilizando uma planilha eletrônica. Ferramentas como Excel ou Google Sheets são flexíveis e permitem personalização.
• Software de Recursos Humanos: Existem softwares especializados em gestão de RH que incluem funcionalidades para o controle de férias, como o Sesame RH, que automatizam e facilitam o processo.

2. Defina as informações necessárias

Inclua na tabela os seguintes campos:

• Nome do funcionário
• Departamento
• Data de início das férias
• Data de retorno
• Número de dias de férias
• Período aquisitivo
• Substituto durante as férias (se aplicável)
• Observações adicionais (para anotações específicas)

3. Organize a tabela por departamentos

Isso facilita a visualização e o controle por parte dos gestores de cada área. Utilize cores ou códigos para indicar diferentes status, como férias aprovadas, pendentes ou em andamento.

4. Preencha os dados dos funcionários

Reúna as informações necessárias para cada funcionário, como a data do último período de férias e o período aquisitivo atual. Insira as informações na tabela, garantindo que todos os campos estejam corretamente preenchidos.

5. Defina as regras e políticas

Estabeleça um período mínimo de antecedência para a solicitação de férias, como 30 dias. Assegure-se de que as férias sejam distribuídas de forma equitativa ao longo do ano para evitar sobrecargas de trabalho em determinados períodos.

É importante que defina limites, como o número máximo de funcionários que podem tirar férias simultaneamente em um departamento.

6. Gerencie as aprovações

Determine um fluxo de aprovação para as férias. Normalmente, o gestor imediato deve aprovar as férias antes de serem registradas na tabela. Mantenha um registro das aprovações e quaisquer alterações feitas na tabela para garantir a transparência.

7. Monitore e atualize a tabela regularmente

Atualize a tabela sempre que houver uma nova solicitação ou aprovação de férias. Verifique regularmente a tabela para identificar e resolver possíveis conflitos, como sobreposição de férias em departamentos críticos.

8. Comunicação e acesso

Garanta que todos os gestores relevantes tenham acesso à tabela para consultas e atualizações. Comunique as regras de uso da tabela de férias aos funcionários e como eles podem solicitar as férias.

9. Backup e segurança

Faça backups regulares da tabela para evitar a perda de dados. Limite o acesso e as permissões de edição apenas a pessoas autorizadas para garantir a integridade das informações.

10. Revisão e ajustes

Periodicamente, reveja a tabela para garantir que ela esteja atendendo às necessidades da empresa e faça ajustes conforme necessário. Solicite feedback dos gestores sobre o funcionamento da tabela e faça melhorias com base nas sugestões.

Exemplo de tabela de férias

Cristina Martín

Diretor de Recursos Humanos at Sesame RH | Website | + posts

Sou uma profissional com mais de 20 anos de experiência em diferentes áreas de Recursos Humanos, como recrutamento, treinamento, prevenção de riscos ocupacionais e gerenciamento de pessoal.

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