30 de janeiro, 2025

A comunicação sobre o desligamento de um colaborador deve se fazer de forma clara, objetiva e dentro das normas trabalhistas. Por isso, o telegrama de desligamento é um dos meios mais formais para notificar o funcionário sobre sua rescisão contratual, especialmente quando ele não pode ser contatado pessoalmente ou quando há a necessidade de um comprovante de envio.

Esse documento deve seguir um tom profissional e respeitoso, informando o motivo do contato, os prazos envolvidos e as orientações para a formalização da rescisão. Além disso, é essencial que a empresa saiba quando e como utilizá-lo corretamente para evitar problemas jurídicos ou falhas na comunicação interna.

Neste artigo, você aprenderá o que é um telegrama de desligamento, em quais situações ele deve se utilizar e como redigir um documento adequado. Garantindo, assim, que o processo de rescisão seja conduzido de maneira segura e profissional.

O que é o telegrama de desligamento?

Antes de mais nada, o telegrama de desligamento é um documento formal utilizado pelas empresas para comunicar a rescisão do contrato de trabalho a um colaborador.

Esse método é especialmente útil quando o funcionário não está presente na empresa, não responde a outras formas de contato ou quando a organização precisa de um comprovante de recebimento da notificação.

Da mesma forma, esse tipo de comunicação segue um tom profissional e objetivo, informando a data do desligamento, a necessidade de comparecimento para formalização da rescisão e demais orientações sobre o processo.

Além de ser um meio seguro e eficiente, o telegrama evita problemas trabalhistas e assegura que a empresa cumpra as exigências legais ao comunicar formalmente a dispensa do colaborador.

Diferença entre desligamento e demissão

Antes de mais nada e no caso você ter a dúvida, vamos ver essa diferença: o desligamento e a demissão são termos frequentemente que se usam no contexto trabalhista, mas possuem diferenças importantes.

O desligamento ocorre quando há a finalização do vínculo empregatício de forma consensual, por acordo entre as partes, ou em situações específicas como aposentadoria ou falecimento do colaborador.

Em relação com a demissão é um ato unilateral, que realiza o empregador, em que o colaborador é dispensado de suas funções, podendo ocorrer por motivos diversos, como desempenho insatisfatório, falhas em seu trabalho ou até mesmo ajustes financeiros da empresa.

Enquanto o desligamento pode ser mais amigável e por escolha de ambos os lados, a demissão, em muitos casos, se pode ver como uma medida imposta pelo empregador.

Como elaborar o telegrama de desligamento?

Para elaborar o telegrama de desligamento, é fundamental seguir algumas etapas. Primeiro, é necessário informar a data de saída e o motivo do desligamento. Em seguida, é importante agradecer pela oportunidade de trabalho e destacar as experiências adquiridas durante o tempo em que esteve na empresa. Por fim, o documento se deve assinar e enviar para o empregador.

Vamos ver um exemplo:

[Nome do colaborador]
[Telefone/email]

A/C: [Nome do chefe ou gestor]

Assunto: Pedido de desligamento

Estimados,

Venho, por meio deste, informar oficialmente o meu pedido de desligamento do cargo de [cargo do colaborador], com efeito a partir de [data]. Esta decisão se tomou após uma análise cuidadosa de minha trajetória profissional e objetivos pessoais.

Agradeço pela oportunidade de ter trabalhado com a equipe e pela confiança depositada em meu trabalho durante o tempo em que estive na empresa. Estou à disposição para colaborar durante o processo de transição e garantir uma saída tranquila para todos os envolvidos.

Atenciosamente,
[Nome do colaborador]

Data: [data de envio]

Vale a pena lembrar que o telegrama de desligamento se deve enviar com antecedência e se é possível pedir uma resposta de recebimento.

Dicas para a redação da mensagem de desligamento

Como já vimos, comunicar um desligamento de forma clara e respeitosa é essencial. Por essa razão, compartilhamos dicas práticas para escrever uma mensagem de desligamento eficaz e sem complicação.

Seja claro e objetivo: na mensagem, deixe claro que está pedindo desligamento da empresa e informe a data em que pretende encerrar suas atividades.
Seja educado: mesmo que não esteja feliz na empresa, é importante manter a educação na mensagem e agradecer pela oportunidade de ter trabalhado no local.
Combine detalhes do desligamento: se houver alguma pendência, como entrega de equipamentos ou a realização de alguma tarefa, combine com a empresa como para fazê-lo.
Esteja disponível para conversar: caso a empresa queira conversar sobre o desligamento, esteja disponível para esclarecer qualquer dúvida.
Evite enviar a mensagem fora do horário de trabalho: é importante respeitar os horários de trabalho da empresa e evitar enviar a mensagem fora do expediente.

Vale a pena lembrar-se que, uma mensagem pedindo desligamento da empresa deve ser formal e educada, mesmo que se envie por meio de aplicativos de mensagens. Além disso, é sempre importante manter uma boa relação com a empresa, afinal, você nunca sabe quando poderá precisar dela novamente no futuro.

É possível demitir sem dar aviso prévio?

Agora, quando você como colaborador se desliga, seja por decisão da empresa ou por solicitação, é importante entender as implicações do aviso prévio. Se o desligamento for sem justa causa, o empregador deve respeitar o aviso prévio, seja ele trabalhado ou indenizado.

No caso de demissões por justa causa, a empresa pode comunicar o desligamento imediatamente, sem necessidade de aviso prévio. Quando essa comunicação se faz por telegrama, é essencial que ele seja claro e formal, detalhando as condições do desligamento.

Por último, elaborar e enviar um telegrama de desligamento de forma correta é crucial para garantir que o processo de rescisão ocorra sem complicações e em conformidade com a legislação.

Com o Sesame HR, sua empresa pode otimizar essa etapa, centralizando as informações e garantindo que todos os procedimentos se realizem com precisão e agilidade, reduzindo riscos e melhorando a comunicação com os colaboradores. Estas e outras informações importantes você pode encontrar consultando o nosso site!

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Iris Serrador

Sales Engineer at Sesame RH | + posts

Tenho mais de 12 anos de experiência em Recursos Humanos. Sou orientada para o cliente interno e externo, especializada na definição e implementação de políticas de RH e na gestão de pessoas, seleção e retenção de talentos.