RH Digital: otimizando a gestão de Recursos Humanos nas empresas

28 de maio, 2024

O RH digital chegou para trazer inovação para a gestão de Recursos Humanos tradicional. Essas ferramentas podem ser utilizadas para diversos fins, como por exemplo, controle de ponto, recrutamento e seleção de novos talentos e plataformas de treinamentos.

Acompanhemos o que é o RH digital, sua importância e outros pormenores sobre o assunto.

O que é RH digital?

O significado de RH Digital diz respeito à evolução do departamento de RH a partir do uso de ferramentas e avanços tecnológicos na gestão de pessoas. Em outras palavras, é a transformação operacional e estratégica de processos por meio de novas tecnologias digitais.

Não apenas da integração de softwares, o RH digital também representa a adoção de uma cultura organizacional atualizada com as tendências do mercado e focada nos resultados estratégicos da empresa.

Importância do RH digital atualmente

A cada dia que passa, a tecnologia está cada vez mais enraizada em todos os setores em nosso quotidiano. No trabalho não seria diferente!

A digitalização do setor de RH das empresas é urgente, pois a demanda é imensa. Imagine administrar uma empresa com relatórios manuais e tudo à mão? Loucura, não é mesmo?

Vejamos abaixo a importância da digitalização e os benefícios que ele, com certeza, trará para seu negócio.

Agilidade

Os profissionais de RH sabem muito bem que os mecanismos burocráticos utilizam muito tempo e desgastam as atividades realizadas pelos colaboradores. Diante disso, notamos que as facilidades que a tecnologia proporciona auxiliam, e muito, o dia a dia da empresa.  

Melhoria da comunicação

O RH digital contribui para a implantação de diferentes canais de comunicação interna, como chats, murais de recados online, redes sociais, entre outros. Desse modo, a comunicação interna pode ser realizada por meio de aplicativos, centralizando o diálogo em um só lugar e agilizando a troca de informações.

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Melhora a colaboração e fortalece os laços dentro da sua equipe, facilita a interação entre departamentos, compartilha atualizações importantes e promove uma cultura de transparência

Melhoria da rotina

Para que a empresa se desenvolva, é preciso buscar ações que renovem as rotinas e tornem os afazeres diários dinâmicos e eficientes. Nesse sentido, a substituição dos procedimentos burocráticos, pelas ferramentas eletrônicas favorece as mudanças e promove uma melhor administração do tempo, aperfeiçoando a rotina do departamento.

Melhoria do processo de recrutamento e seleção

Utilizar um programa pessoal para integrar o banco de currículos é essencial para otimizar o processo, já que os perfis dos profissionais ficam determinados e documentados em um sistema. Diante disto, o departamento economiza tempo e recursos ao escolher os candidatos aptos ao cargo.

Aumentar o engajamento

Um processo de admissão mal estruturado influencia de forma negativa a imagem que eles têm da empresa. E isso certamente reflete na produtividade e no engajamento, além de aumentar a rotatividade.

Com o uso de sistemas de digitalização no RH as equipes podem se concentrar no que realmente é importante: elaborar programas de treinamento e desenvolvimento, fortalecer equipes, criar instrumentos que aumentem a colaboração, entre outras ações que mantenham os funcionários satisfeitos e engajados.

Quais ferramentas compõem o RH digital?

A ferramentas principais para a composição do RH estratégico são:

Controle digital de ponto

É considerada uma das ferramentas mais importantes para quem quer otimizar os serviços e as rotinas de sua empresa. O sistema de controle de ponto traz inúmeras vantagens que a tornam muito melhor do que os tradicionais controles eletrônicos de jornada, como por exemplo permitir que as horas sejam consultadas a qualquer momento pelos gestores, colaboradores do RH e pelo próprio colaborador.

Plataformas de treinamento

O treinamento digital cria a possibilidade de que todos os colaboradores possam participar ativamente das atividades independentemente de onde estejam.

Outra vantagem é a economia, pois não há a necessidade de reunir pessoas em um centro de convenções, por exemplo.

Recrutamento e seleção de novos talentos pelo RH Digital

Um RH digital deve necessariamente se atentar às plataformas de recrutamento e seleção de novos colaboradores, pois elas melhoram os processos de contratação de novos talentos e auxiliam a empresa a acertar na escolha do profissional e alcançar os objetivos traçados inicialmente.

Papel do software de RH para digitalizar os processos

A digitalização de RH permite que os profissionais da área tenham maior tempo livre para tratar do que realmente interessa para a empresa: o capital humano! Digitalizando os processos são inúmeras as vantagens que percebemos. Citaremos algumas delas para que você veja a importância.

Recrutamento e seleção eficientes

Com a digitalização do RH, os processos de recrutamento e seleção ganham mais eficiência e velocidade, tornando os assim mais eficientes.

Com o uso de softwares específicos existentes no mercado, há opções que disponibilizam um mapeamento comportamental. Essa funcionalidade consegue traçar, de forma completa, o perfil comportamental dos profissionais.

Desse modo, é possível identificar quem são os candidatos que mais se encaixam com a cultura organizacional. Assim, o RH consegue direcionar os colaboradores para os cargos que melhor correspondem a seus perfis de trabalho.

Aumento da produtividade

A partir do uso de ferramentas digitais, podemos tornar a rotina do departamento de RH mais produtiva, o que influencia positivamente no rendimento. Isso quer dizer que podemos utilizar a tecnologia para promover o aumento da produtividade.

Ao utilizar as soluções eletrônicas, as tarefas rotineiras e repetitivas que demandam muito tempo, conseguem ser resolvidas em um tempo menor. Dessa forma, o RH consegue ter mais qualidade no serviço entregue e, consequentemente, beneficia a empresa como um todo, além de poder se dedicar a assuntos mais relevantes.

Facilidade de armazenamento

Com a digitalização do RH, todos os documentos conseguem ser enviados diretamente para o sistema da empresa. Dessa forma, o armazenamento e o acesso aos arquivos são facilitados, e eliminam a utilização de papel nos processos internos.

Decisões baseadas em dados

Com a RH digital, o setor ganha em precisão e direcionamento estratégico. Do mesmo modo, com a digitalização das informações é muito mais fácil entender quais pontos devem ser melhorados.

Pois para tomar as melhores decisões, é preciso ter como base os números, dados, indicadores e métricas que demonstram a saúde da empresa e a performance do RH, como faz o People Analytics.

Integração

Os software de Recursos Humanos como Sesame RH permitem interligar setores que necessitam compartilhar informações. Essa particularidade confere uniformidade às informações e dados, além da troca rápida entre eles. O resultado é a diminuição de erros e de retrabalho devido a falhas na comunicação.

Verificadas todas as facilidades que você terá ao digitalizar seu RH, é impossível que você não o faça o mais rápido possível! Teste gratis por 14 dias todas as funcionalidades que mencionei acima e digitaliza o departamento de RH de sua empresa.

Tiago Santos

VP of Community and Growth at Sesame RH | + posts

Profissional experiente de RH dedicado a promover comunidades colaborativas fortes de líderes de RH. Como fundador do RH Club e da HR Community, uso meus mais de 15 anos de experiência para melhorar as perspectivas de carreira dos líderes de RH.

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