Soluções de RH: Como Encontrar a Solução de RH Ideal para o Sucesso da Sua Empresa

9 de janeiro, 2024

Neste post, você vai conferir quais são as soluções de RH existentes, como encontrar a ideal para o sucesso de sua empresa, qual a importância do uso da tecnologia no setor de RH, seus benefícios, principais ferramentas e como implementar um RH digital.

Continue a leitura e entenda como as ferramentas de RH são tão importantes para o dia a dia da sua organização.

O Que São Soluções de RH?

Podemos dizer que soluções digitais são todas as ferramentas e estratégias tecnológicas que ajudam a inovar e aprimorar os processos de trabalho dentro de uma empresa, mais especificamente dentro do time de recursos humanos.

As soluções digitais são fruto da transformação digital, que inundou o mundo com softwares e outros tipos de tecnologia que conectam objetos, pessoas, atividades e interesses.

Importância das soluções de RH para as operações de RH

Em meio aos avanços da tecnologia, as soluções de RH tornaram-se peças fundamentais para o sucesso das organizações. As soluções digitais para o RH vêm para auxiliar um setor, que precisa estar sempre pensando na melhor forma de unir os interesses dos colaboradores com os da empresa.

Adaptar-se à transformação digital torna-se uma importante estratégia de competitividade dentro do mercado e garante que sua empresa esteja sempre à frente das demais que ainda não se utilizam desse tipo de tecnologia.

Diferentes Tipos de Soluções de RH

Neste tópico separamos alguns tipos de soluções de RH que são os mais utilizados pelas empresas.

• Controle de ponto digital – É o mínimo que toda a empresa deve utilizar, pois além de ser obrigatório pela CLT, controle de ponto é um procedimento que, se feito manualmente, demanda maior tempo de trabalho do setor de RH.
• Processos seletivos digitais – Essa modalidade ganhou muita força na pandemia, onde as contratações somente poderiam ser feitas de forma online.
• Treinamento corporativo – Sua vantagem é reunir colaboradores de diferentes setores sem a necessidade de deslocamento.
• Rede social corporativa – Tem a vantagem da interação e troca de experiências, o que acaba trazendo mais aprendizados e vivências para o grupo.
• Assinatura eletrônica – Seja para admissões, demissões ou contratos entre os setores, por exemplo, a assinatura faz parte do dia a dia do RH. Por isso, a sua digitalização facilita todo esse trâmite, eliminando a necessidade da impressão de documentos e envio para outras localidades.
• Armazenamento de documentos na nuvem – O setor de RH tem que lidar com o armazenamento de diversos dados, sejam eles sobre os colaboradores ou a empresa. Esse armazenamento é uma das soluções digitais que garante segurança, sem que as informações precisem ocupar um espaço físico. A vantagem desse formato de armazenamento é a possibilidade de acesso em qualquer lugar com internet, já que os dados não ficam guardados apenas em um computador ou HD dentro da empresa.

Como já dissemos anteriormente, cada organização deverá fazer um mapeamento e verificar quais das soluções disponíveis melhor se adapta à sua realidade.

Avaliando as Necessidades da Sua Empresa

Antes de se pensar em implantar soluções de RH é preciso ter uma visão abrangente e atenta das reais e urgentes necessidades de sua empresa.

Pensando que cada uma necessita de coisas diferentes, preparamos alguns passos que poderão ser aplicados em qualquer que seja o ramo do seu negócio. Vamos conhecer?

• Compreender o problema – O primeiro passo é descobrir, compreender e identificar as necessidades para criar uma solução que seja inovadora e eficaz na resolução do problema. É importante que nesse passo haja a colaboração de várias pessoas, assim o problema poderá ser visto de várias formas.
• Análise das informações – Agora que o problema já foi detectado, é hora de analisar as informações obtidas, interpretá-las e transformá-las em possíveis soluções. Esse passo é fundamental para que a solução criada atenda a todas as necessidades encontradas.
• Construção – Nesta etapa o objetivo é gerar o maior número possível de ideias para solucionar o problema identificado e definido. Nesse momento podem-se usar as técnicas de brainstorming, mapas mentais e outras táticas para a geração de ideias.
• Teste – Baseado nas ideias criadas na etapa anterior é hora de criar regras para testar e validar as ideias reunidas. As regras devem ser devem ser criadas de forma rápida e econômica, afinal, são apenas testes, e não a versão final da solução.
• Solução – Finalmente chegamos na última etapa que é a solução. Após percorridas todas as etapas anteriores é chegada a hora de criar uma solução que seja eficiente e atenda a todas as necessidades de forma inovadora e com eficácia.

Implementação e Treinamento

Antes de você implementar as ferramentas que auxiliam os gestores, é importante destacar que a tecnologia no RH não deve ser usada sem critérios, apenas por ser uma tendência. É necessário fazer um diagnóstico interno, para entender quais são as necessidades do setor. Desse modo, é possível priorizar as soluções que mais beneficiarão a gestão de pessoas e a experiência dos colaboradores.

Um aspecto importante a ser observado é que a incorporação das tecnologias deve ser feita gradualmente, para que toda a equipe esteja envolvida e ciente das inovações. O ideal é oferecer suporte aos colaboradores por meio de capacitação e treinamento, a fim de que se adaptem aos novos conceitos.

O treinamento é uma fase extremamente importante do processo. Isso porques se os colaboradores não conseguirem colocar em prática, todo o projeto elaborado, ele não produzirá os efeitos esperados.

Como implementar uma solução de RH escolhida e garantir que a equipe esteja preparada para usá-la

A implementação da solução de RH escolhida somente poderá ser colocada em prática após um minucioso treinamento da equipe.

Certifique-se de que todos os colaboradores compreenderam todas as fases do projeto e que possuem segurança para colocá-lo em andamento. Se acaso apenas um dos colaboradores não estiver apto, o projeto todo poderá correr o risco de não funcionar corretamente.

Pronto! Agora você já está pronto para criar soluções digitais com muita qualidade e eficiência! Continue acompanhando nossos conteúdos para saber muito mais sobre novas tecnologias e inovação.

Giovanna Rodrigues

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