23 de março, 2023

O mercado de trabalho está passando por diversas mudanças nos últimos anos. As relações entre empregador e empregado, a chegada de uma nova geração às empresas e, ainda, as mudanças impostas pela pandemia da COVID-19, trouxeram inúmeras novidades para o ambiente de trabalho. Dentre as mais significativas, podemos citar o trabalho remoto.

Segundo a Korn Ferry, consultoria global de carreira, cerca de 85% das empresas adotaram o trabalho remoto durante a pandemia da COVID-19. Só por esse dado, já dá para entender a importância desse modelo para o mercado.

Por isso, desenvolvemos este texto com tudo o que você precisa saber sobre o trabalho remoto, seus benefícios e como adotá-lo na sua empresa. Quer saber mais? Então continue a leitura!

O que é trabalho remoto?

O trabalho remoto, também conhecido como trabalho à distância ou home office, é um modelo de trabalho no qual o funcionário realiza suas atividades fora do escritório. Desta forma, ele pode trabalhar de casa, de um coworking, uma cafeteria ou até mesmo enquanto viaja, desde que tenha uma boa conexão de internet.

Nesse tipo de trabalho, o funcionário utiliza meios de comunicação digital para se comunicar com a equipe e realizar todas as suas atividades. Além disso, o home office permite uma maior flexibilidade de horários, o que é visto como um ótimo benefício para muitos trabalhadores.

Apesar de estar se popularizando, o trabalho remoto não é possível para todos os tipos de trabalho. Aqueles que exigem contato pessoal, como vendedores de loja, recepcionistas e seguranças, por exemplo, não podem desfrutar desse modelo de trabalho.

Benefícios do trabalho remoto

O trabalho remoto vem se popularizando pelos inúmeros benefícios que pode trazer tanto para a empresa como para os funcionários.

Para entender um pouco melhor as vantagens desse modelo, confira os tópicos que separamos abaixo.

Benefícios para a empresa:

Globalização do time

Como o trabalho pode ser realizado em qualquer lugar, a empresa pode contratar talentos de outras cidades, estados ou até mesmo outro país para fazer parte do seu time.

Isso contribui muito para a cultura e diversidade da empresa, além de aumentar o leque de opções na hora de buscar por candidatos para ocupar uma vaga.

Aumento da produtividade

Diversos estudos já comprovaram o aumento da produtividade dos funcionários ao realizarem seu trabalho de forma remota.

Isso porque podem escolher o melhor horário para realizar suas atividades, além de terem mais qualidade de vida.

Redução de custos

Com os funcionários trabalhando de outros locais, não há necessidade de ter um escritório muito grande, que acomode todos os seus colaboradores. Desta forma, a empresa pode ficar com um local menor e mais barato, economizando no aluguel do espaço.

Além disso, é possível economizar em outros pontos, como vale transporte, itens de limpeza e higiene, água, luz e internet, por exemplo.

Redução do absenteísmo

Como os funcionários têm mais flexibilidade nesse modelo de trabalho, a tendência é que eles fiquem mais motivados, reduzindo as faltas e ausências, sejam elas justificadas ou não. Assim, é possível reduzir o absenteísmo na empresa.

Benefícios para os funcionários:

Flexibilidade de horários

Com o trabalho remoto, o funcionário pode escolher o horário que achar melhor para realizar suas atividades. Ele pode optar, por exemplo, por acordar mais cedo para começar a trabalhar, ou iniciar depois e ficar trabalhando até mais tarde.

Conciliação entre vida pessoal e profissional

Por ter uma maior flexibilidade de horário, é possível conciliar melhor os compromissos pessoais com as atividades do trabalho.

Desta forma, torna-se mais fácil ir à academia na hora do almoço, ir a uma consulta médica ou buscar o filho na escola, por exemplo.

Redução do estresse

Por não ter que pegar transporte público e/ou ficar horas parado no trânsito, o funcionário reduz o estresse do dia a dia, além da correria para não se atrasar para bater o ponto.

Economia de tempo e dinheiro

Como pode trabalhar de casa, o colaborador não precisa arcar com a porcentagem do vale-transporte descontada do salário, nem gastar com almoço e lanche da tarde, por exemplo.

Além dessa economia de dinheiro, por não ter que gastar tempo em transporte, há também uma economia de tempo, o que, para muitas pessoas, é uma das principais vantagens desse modelo de trabalho.

Desafios de equipes que trabalham remotamente

Mesmo tendo diversos benefícios, o trabalho remoto também traz alguns desafios para os profissionais e organizações que optam por esse modelo. Veja alguns deles:

Má infraestrutura de trabalho

Como os funcionários passam a trabalhar de casa, é preciso que eles tenham um ambiente adequado para realizar suas atividades, além de todos os equipamentos e tecnologias que permitem que ele trabalhe sem nenhum prejuízo.

Por isso, a empresa deve analisar formas de minimizar esses impactos, como fornecer os materiais necessários para o trabalho remoto e até mesmo contribuir com um auxílio mensal para que o funcionário melhore sua internet ou compre uma mesa e cadeira ergométrica.

Funcionários trabalhando além do horário

Com a grande quantidade de tarefas para serem realizadas, muitos profissionais acabam “aproveitando” que estão em casa para trabalhar muito além do seu horário, ou trabalhar até tarde da noite.

Como há essa mistura entre o ambiente de trabalho e de descanso, muitas vezes a pessoa não conseguem separar o tempo que deve ser dedicado a cada coisa. Isso pode causar diversos problemas como estresse, cansaço, ansiedade, insônia e Síndrome de Burnout.

Comunicação ineficiente

Quando todos estavam no escritório, bastava ir até a mesa de outra pessoa para resolver algum tipo de problema ou tirar alguma dúvida. Porém, com a distância entre todos e algumas vezes até a diferença de fuso, podem haver alguns atritos na comunicação.

Por isso, é importante que a empresa e os líderes incentivem a prática de reuniões de alinhamento, tanto dentro do próprio time como com outras equipes também. Além disso, realizar happy hours online, e outros tipos de eventos podem ajudar a manter a comunicação e o engajamento das áreas mais ativa.

Distrações e interrupções

Quando se está em casa, várias coisas podem nos tirar o foco das atividades do trabalho. Fazer almoço, lavar roupa, assistir TV, brincar com os filhos ou com o pet… Enfim, são diversas as distrações e interrupções que podemos ter ao longo do dia.

Além disso, líderes que não confiam em seus funcionários e querem checar frequentemente se eles estão trabalhando, também podem prejudicar a performance do time com suas inúmeras mensagens.

Trabalho remoto x presencial x híbrido: qual o melhor modelo?

Não existe um modelo que possa ser considerado como o melhor para todas as empresas. Cada um possui suas vantagens e desvantagens específicas, que devem ser levadas em consideração na hora de escolher a forma de trabalhar.

Para algumas funções, o trabalho presencial é o único possível, já que é necessária a presença física do funcionário no local de trabalho. Em empresas onde é necessária uma maior interação entre os colaboradores, também é preferível esse modelo.

O trabalho totalmente remoto é ideal para trabalhos que podem ser desenvolvidos de qualquer lugar com a ajuda de um notebook ou telefone, por exemplo. Além disso, as empresas que buscam reduzir custos e valorizam a flexibilidade tendem a preferir esse modo de trabalho.

Já o trabalho híbrido, no qual os colaboradores vão para o escritório apenas alguns dias na semana, foi pensado para as organizações que buscam um equilíbrio. Elas prezam pela flexibilidade, mas também acreditam ser importante a interação entre as pessoas para o melhor desenvolvimento das tarefas.

Como manter controle dos funcionários no trabalho remoto?

Conseguir manter o controle dos colaboradores em um regime de trabalho remoto pode parecer complicado, mas com a ajuda de uma ferramenta, como Sesame, esse trabalho se torna muito mais simples.

Com o nosso software você conta com controle de ponto online para monitorar a jornada de trabalho dos seus colaboradores mesmo quando estiverem fora do escritório. Ele conta com tecnologia de reconhecimento facial, fazendo os registros de forma mais rápida e segura.

E para acompanhar as atividades dos times, use nossa ferramenta de gestão de tarefas. Com ela fica muito mais fácil gerenciar as tarefas e projetos de cada um, além de medir a produtividade de cada um.

Agora que você já sabe os benefícios que o trabalho remoto pode trazer, que tal começar a implementar na sua empresa? E, claro, você pode sempre contar com Sesame para deixar esse processo muito mais estratégico!

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Laura Kemp

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Laura Kemp

HR Content Specialist

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